Sachbearbeitung Innerer Dienst in der Führungsstelle der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz am Standort Bad Oeynhausen die folgende Teilzeitstelle einer Regierungsbeschäftigten bzw. eines Regierungsbeschäftigten neu zu besetzen: Sachbearbeitung Innerer Dienst in der Führungsstelle GE (m/w/d).

Das erwartet Sie:

Die Stellenbesetzung erfolgt im Anschluss an eine sechsmonatige Probezeit unbefristet. Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit einer Regelarbeitszeit von 19,92 Std./Woche. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle wird vergütet nach Entgeltgruppe (EG) 6 der Entgeltordnung zum TV-L.

Bewerbungsfrist:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.02.2026 über das Polizei NRW Jobportal (siehe am Ende der Ausschreibung). Verspätet eingehende Bewerbungen können im Auswahlverfahren keine Berücksichtigung finden.

Um Ihre Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir mindestens folgende Unterlagen:

• beruflicher Werdegang
• Zeugnisse, Qualifikationen
• Schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellte Menschen i.S.d. § 2 SGB IX fügen ihrer Bewerbung bitte einen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei

Warum die Kreispolizeibehörde Minden-Lübbecke?

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben
• Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf u.a. durch geregelte und flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsprävention

Wichtig zu wissen:

Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen.

Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich an alle Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden.

Ihre Aufgaben:

Die nachstehenden Sachraten erstrecken sich auf die Aufgabenwahrnehmungen in den Direktionen GE und V am Standort Bad Oeynhausen und im Vertretungsfall am Standort Minden:

• Vorgangsverwaltung und -bearbeitung in ViVA

• Geschäftszimmertätigkeit

- Bearbeitung elektronischer Post, Briefpost und sonstiger Vorgänge
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Schriftliche Korrespondenz intern/extern
- Materialverwaltung
- Dienstfahrzeugverwaltung
- Vorbereitung von Besprechungen incl. Protokollführung
- Mitwirkung in der Gebäudeverwaltung

• Asservatenmanagement

• Mitwirkung in BAO-Lagen (Besondere Aufbauorganisation), ggf. auch außerhalb von Bürodienstzeiten

Ihr Profil:

Erforderlich
abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur

• Verwaltungsfachangestellten
  oder
• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
  oder
• Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel
  oder
• Industriekaufmann/Industriekauffrau
  oder
• Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten

sowie gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und gesundheitliche Eignung zum Führen von
Dienstkraftfahrzeugen

Wünschenswert

• Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit Windows- und Office-Produkten (Outlook, Word, Excel u. a.)
• Erfahrungswerte mit Lagerlogistik
• Grundlegende Kenntnisse über Strukturen sowie interne und externe Geschäftsprozesse von Behörden
• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der Regelarbeitszeit (z. B. an Feiertagen/Wochenenden im Rahmen von besonderen Einsatzlagen)

Die nachfolgenden Kompetenzen sind für die Aufgabenerledigung wünschenswert:

Eigenständigkeit

• handlungsfähig ohne Anleitung
• eigenständiges Tätigwerden, auch ohne vollständige Information

Flexibilität im Handeln

• Fähigkeit zur Improvisation und fallbezogenen Reaktion
• beweglich im Umgang mit Zeit und Arbeitsbelastung

Teamfähigkeit

• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Kreispolizeibehörde Minden
• Fähigkeit zur Integration in das Team und Bereitschaft eigene Interessen zurückzustellen

Kooperationsfähigkeit

• Zusammenarbeit zur Erreichung verwertbarer Ergebnisse
• Abstimmung und Informationsweitergabe

Kommunikationsfähigkeit

• verständlicher und präziser Ausdruck in Wort und Schrift
• Gestaltung von Gesprächen und ergebnisorientierte Kommunikation

Werteorientierung

• Handeln unter Berücksichtigung gesellschaftlicher Normen und Werte
• Ausrichtung des Verhaltens an den Werten und Zielen der Kreispolizeibehörde Minden