Sachbearbeitung (m/w/d) in der Poststelle (A 6 bis A 9 LBesO A NRW)

Unser Angebot

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist beim Polizeipräsidium Oberhausen eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) in der Poststelle (A 6 bis A 9 LBesO A NRW) in der Direktion Zentrale Aufgaben zu besetzen.

Wir bieten Ihnen

• Aufgabenvielfalt,
• sinnvolle, gesellschaftlich relevante Tätigkeit,
• gute Fortbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitmodelle und
• gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf.

Sonstige Hinweise

Die Bewerbungsfrist endet am 09.09.2026.

Der Dienstort befindet sich in der Liegenschaft Duisburger Straße 375 in 46049 Oberhausen. Dieser wird voraussichtlich im Jahr 2029 in das neue Hauptgebäude des PP Oberhausen an der Concordiastraße verlagert.

Das Polizeipräsidium Oberhausen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern des Landes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen. Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer erhobenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens durch das Polizeipräsidium Oberhausen einverstanden. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. In das Auswahlverfahren werden Elemente des "Assessment-Center-Verfahrens" integriert. Es sind beispielsweise Arbeitsproben möglich. Die Bewerbenden sollen dabei zeigen, wie professionell sie in künftigen Berufssituationen handeln. Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren werden Sie gebeten, Ihr Einverständnis zur Anforderung Ihrer Personalakte zu erklären.

Das ist Ihr Profil:

Persönliche Kompetenzen

• Lernbereitschaft,
• Eigenständigkeit,
• Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation,
• Zuverlässigkeit,
• Sicheres Auftreten und
• körperliche Belastbarkeit (zum Tragen von Akten und Paketen).

Aufgabenbezogene Kompetenzen

• Fachwissen und
• Organisations- und Planungsfähigkeit.

Soziale Kompetenzen

• Kommunikationsfähigkeit,
• Konfliktfähigkeit und
• Teamfähigkeit.

Ihre Aufgaben

• digitales Signieren von Dokumenten
• Öffnung, Kennzeichnung und Verteilung der Eingangspost
• Leerung des Hausbriefkastens
• Aufbereitung und Fertigstellung der Ausgangspost
• Annahme von Post, Paketen und Warenlieferungen
• Kommunikation mit Lieferanten und Postdienstleistern
• Scannen und elektronisches Verteilen der Eingangspost (Zentrale Scanstelle)
• Qualitätssicherung eingescannter Dokumente
• Archivierung von eingescannten Papierakten
• Verwaltung des Aktenraums der Post-/Scanstelle
• Entsorgung von Altakten
• Bedarfsweise Erarbeitung und Veröffentlichung von hausinternen Informationen / Regelungen zur Poststeuerung

Das PP Oberhausen bezieht voraussichtlich Ende des Jahres 2029 ein neues Hauptgebäude. In diesem Zusammenhang kann es zu einem Neuzuschnitt dieses Arbeitsplatzes kommen. Alle Bewerbenden müssen daher die Bereitschaft zur eventuellen Übernahme insbesondere folgender Tätigkeiten mitbringen:

• Besetzung der Empfangstheke im Foyer des neuen Polizeipräsidiums
• Empfang und hausinterne Weitervermittlung von Besuchern und Lieferanten
• Ausgabe von Besucherausweisen sowie Führung eines Nachweises über Besucherströme
• Bedienung des Hoftores sowie der aktiven Schließanlagenkomponenten

Ihr Profil

Erforderlich

• Beamtin oder Beamter der Besoldungsgruppe A 6 – A 9 LBesO NRW mit der Befähigung für die LG 1.2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes des Landes NRW, oder
• die die Voraussetzungen gem. § 1 a VAP 1.2 erfüllen (also Kommunalbeamtinnen/Kommunalbeamte und Finanzbeamtinnen/Finanzbeamte) oder
• Bundesbeamte oder Beamte anderer Bundesländer, die der o. g. Besoldungs-gruppe angehören und die Voraussetzungen gem. § 10 LBG NRW, § 53 I LVO NRW erfüllen (Beamte, die die Laufbahnbefähigung vor bzw.
  nach dem 01.04.2009 erworben haben).

Wünschenswert

• Fahrerlaubnis Klasse B
• Grundkenntnisse Haushaltsrecht
• Kenntnis der Datenschutzbestimmungen
• Lernbereitschaft
• gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte

Über uns

Das Polizeipräsidium Oberhausen ist mit ca. 500 Mitarbeitenden für die Sicherheit der Bürger_innen in Oberhausen verantwortlich. Die Behörde besteht aus den Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie dem Leitungsstab und der Pressestelle. Wir sind regelmäßig auf der Suche nach weiteren motivierten und qualifizierten Mitarbeitenden. Wir bieten eine sinnvolle, gesellschaftlich relevante Tätigkeit, Aufgabenvielfalt, gute Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, eine gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Jobsicherheit und für Tarifbeschäftigte eine Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente.

Bewerben Sie sich jetzt!