Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Dezentrales Schichtdienstmanagement (DSM) und Zeitwirtschaft

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine

Informationen

Beschäftigungsort:
Polizei Köln, DirZA/ZA 2/ZA 24, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln

Beschäftigungsart:
Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Arbeitszeit:

• Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten
• Teilzeit ist grundsätzlich möglich

Entgelt/Eingruppierung:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L.

Ihre Aufgaben

• Anlegen, Führen und Pflegen der DSM-Stammdaten; Systemische Abwicklung von Personalmaßnahmen (wie z.B. Umsetzung, Versetzung, Abordnung, Hospitation)
  • Allgemeine Datenpflege inkl. Neuanlage von Datensätzen
  • Durchführen von DSM-Standard- und Sonderbuchungen
  • Zuordnen der Schichtschemata
  • Zeitwirtschaft (Prüfen und Entscheiden von Einzelsachverhalten; Abwickeln bei Systemwechseln von FLAZ zu DSM; Hospitationsstunden, Berechnen und Entscheiden über Pausenabzug, Nachtdienststunden etc.)
• DSM-Anwendungsberatung, -verhandlung und -abstimmung
  • Beraten der Planer-/innen und Mitarbeiter/-innen in den Unterabteilungen zur Problemlösung
  • Abstimmen und Bewerten von Grundsatzfragen mit übergeordneten Anwenderberatern und Systemadministratoren sowie mit Planern in den Unterabteilungen
• Beantragen und Ausgeben von Krankenkassenkarten der Freien Heilfürsorge sowie von Dienstausweisen

Ihr Profil

Erforderlich

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
  
  • als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
  • als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder
  • als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• oder
  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltendenden Bereich mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Das zeichnet Sie aus

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe
• Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Übliche Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf,
• Zeugnis des letzten Schulabschlusses,
• Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse,
• Nachweise über Studienabschlüsse,
• eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend),
• Führerschein (sofern vorhanden),
• ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes),
• Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)

Sonstige Hinweise

In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen

Über uns

Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.

Kontakt & Bewerbung

Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Für fachliche Fragen:

• Frau Philipp
  0221/229-3980

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:

• Frau Wittgens
  0221/229-3783

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