Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalts-, Finanz- und Rechnungsangelegenheiten

Bundesweite Stellenausschreibung

Im Polizeipräsidium Hagen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben im Sachgebiet 12 die nachstehend aufgeführte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalts-, Finanz- und Rechnungsangelegenheiten

Unser Angebot:

• einen Arbeitsplatz mit hohen Maß an Eigenverantwortung
• Aufgabenvielfalt
• ein modernes Arbeitsumfeld
• gute Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Behördenkantine
• Sportmöglichkeiten im Haus
• kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
• behördliches Gesundheitsmanagement
• gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Sonstige Hinweise:

• Die Stellenanzeige richtet sich auch an Verwaltungsbeamtinnen und -beamte außerhalb des Polizeikapitels des Landes Nordrhein-Westfalen.
• Die Auswahlentscheidung erfolgt nach personalwirtschaftlichen Erwägungen. Eine Vorauswahl wird auf Grundlage der eingereichten Unterlagen getroffen. Die dabei ausgewählten Beamtinnen und Beamten nehmen dann an einem Vorstellungsgespräch teil.
• Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen (Landesgleichstellungsgesetz).
• Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
• Die Wahrnehmung der Tätigkeit in Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
• Arbeitsort: Funckestr. 41, 58097 Hagen
  

Ihre Aufgaben:

Finanz- und Rechnungsangelegenheiten

• Herausgehobene Unterstützung im Bereich der Sachbearbeitung von Transfergeldern (Sicherheitsleistungen/ Haftbefehle), deren Klärungen, Abgleiche sowie Wahrnehmung diesbezüglicher Berichtspflichten
• Sachbearbeitung von Vermögensabschöpfungen, Rückzahlung von Verwarngeldern sowie Fürsorgeangelegenheiten
• Bearbeitung von Themenfeldern wie z. B. offene Posten (Forderungsmanagement)
• Unterstützung der Rechnungssachbearbeitung in verschiedenen Themenbereichen
• Abrechnung von Unterstützungseinsätzen
• stellvertretende Zahlstellenverwaltung
• Bearbeiten von Umsatzsteuerthematiken
  

Haushaltsangelegenheiten

• Herausgehobene Haushaltssachbearbeitung von Sachverhalten mit übergreifender Bedeutung
• Auswertung von Haushalts- und Finanzdaten in SAP, einschließlich Berichtsführung
• Unterstützungsaufgaben für den Beauftragten des Haushaltes (BdH)
• Ansprechpartner/-in für interne und externe Anfragen in Haushaltsangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Mittelbeschaffung, Mittelbewirtschaftung, haushaltsrechtliches Controlling und sonstigen finanziellen Verpflichtungen der Behörde
  

EPOS.NRW

• Pflege des Bereichs Organisationsmanagement/ Benutzerverwaltung in EPOS.NRW (SAP)
• Zentrale Ansprechperson im Bereich Organisationsmanagement/ Benutzerverwaltung
  

Allgemeines

• Teilnahme an Fortbildungen
• Abhalten von Schulungen in Bereich „Anforderungen in SAP“
• Teilnahme an Projektarbeiten mit finanzieller Auswirkung

Ihr Profil:

Erforderlich

• Sie sind verbeamtet im allgemeinen inneren Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Landes Nordrhein-Westfalen, der Deutschen Rentenversicherung Rheinland, der Deutschen Rentenversicherung Westfalen oder des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden oder Gemeindeverbänden des Landes Nordrhein-Westfalen und gehören der Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 LBesO A NRW an oder
• erfüllen die Voraussetzungen gemäß § 1a VAP 2.1 oder
• erwerben eine der zuvor genannten Laufbahnbefähigungen bis spätestens 01.09.2026 oder
• Beamtinnen und Beamte des Bundes oder anderer Bundesländer, die der oben genannten Besoldungsgruppen angehören und die Voraussetzungen gemäß § 10 LBG NRW, § 50 LVO NRW erfüllen.

Wünschenswert

• Analytische Fähigkeit

• Begeisterungsfähigkeit

• Empathie

• Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit

• Ergebnisorientierung

• Fachwissen

• Innovationsfähigkeit

• Kommunikationsfähigkeit

• Leistungsmotivation

• Selbstorganisation

• Team-/Kooperationsfähigkeit

• Verschwiegenheit

• Werteorientierung

• Eigenständigkeit

• Planungsfähigkeit

• Zuverlässigkeit

• sicherer Umgang mit Standard-Büroanwendungen (Word, Excel, Outlook etc.)

Über uns:

Hagen liegt mit seinen rund 189.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 160,45 km² am südöstlichen Rand des Ruhrgebiets und ist die größte Stadt in Südwestfalen.

Das Polizeipräsidium in Hagen ist mit seinen derzeit 476 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamten, 22 Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamten sowie 143 Regierungsbeschäftigten nicht nur für die Stadt Hagen, sondern als § 2-Behörde nach der Kriminalhauptstellenverordnung bei bestimmten (schweren) Straftaten auch für den Märkischen Kreis, den Kreis Siegen-Wittgenstein, den Kreis Olpe und den Ennepe-Ruhr-Kreis (außer Witten) zuständig. Hagen ist derzeit Ausbildungsbehörde für Kommissaranwärterinnen und Kommissaranwärter, Regierungsinspektoranwärterinnen und Regierungsinspektoranwärter, Regierungsinspektoranwärterinnen und Regierungsinspektoranwärter IT und Kfz-Mechatronikerinnen und Kfz-Mechatroniker.

Das Polizeipräsidium Hagen gliedert sich in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben.

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