Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Haushalt und wirtschaftliche Angelegenheiten mit den Schwerpunkten Trennungsentschädigung, Reisekosten, Umzugskostenvergütung

Bundesweite Stellenausschreibung

Im Polizeipräsidium Hagen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben / Dezernat ZA 1 / SG 12 die nachstehend aufgeführte Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Haushalt und wirtschaftliche Angelegenheiten mit den Schwerpunkten Trennungsentschädigung, Reisekosten, Umzugskostenvergütung, Bearbeitung durchlaufender Posten sowie Unterstützung in der Rechnungssachbearbeitung (A6 – A9 LBesO A NRW)

Unser Angebot

• Aufgabenvielfalt
• ein modernes Arbeitsumfeld
• sinnvolle, spannende und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
• gute Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Behördenkantine
• Sportmöglichkeiten im Haus
• kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
• behördliches Gesundheitsmanagement
• gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Sonstige Hinweise

• Die Stellenanzeige richtet sich auch an Verwaltungsbeamtinnen und -beamte außerhalb des Polizeikapitels.
• Bewerbungsfristende: 12.11.2025
• Die Auswahlentscheidung erfolgt nach personalwirtschaftlichen Erwägungen. Eine Vorauswahl wird auf Grundlage der eingereichten Unterlagen getroffen. Die dabei ausgewählten Bewerbenden nehmen dann an einem Vorstellungsgespräch teil, welches voraussichtlich in der 48. KW durchgeführt wird.
• Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen (Landesgleichstellungsgesetz).
• Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
• Die Wahrnehmung der Tätigkeit in Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
• Arbeitsort: Funckestr. 41, 58097 Hagen

Ihre Aufgaben

Gebietsspezifische Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung eingehender Anträge im Bereich Trennungsentschädigung, Reisekostenerstattung und Umzugskostenvergütung sowie deren Rückforderungen·
• Abhalten von Vorträgen zur Einführung in diese Thematik
• Prüfung und Bearbeitung durchlaufender Posten im Bereich Sicherheitsleistungen/ Haftbefehle sowie Rückzahlung von Verwarngeldern
• Abgleich von Einzahlungen mit der Finanzbuchhaltung in EPOS.NRW und der BARVUS-Controlling-Komponente
• Recherchearbeiten in der Vorgangssachbearbeitung (ViVA)
• Unterstützung im Bereich der Rechnungssachbearbeitung einschließlich rechnerischer Prüfung
• Bearbeitung eingehender Mahnungen

Gebietsübergreifende Aufgaben

• Fertigen von Übersichten, deren Pflege und Kontrolle
• Prüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit
• Klärung und Beantwortung fallbezogener Fragen und Problematiken
• Regelmäßige Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen

Ihr Profil

Erforderlich

• Beamtin oder Beamter der Besoldungsgruppe A 6 - A 9 LBesO A NRW mit der Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes des Landes NRW oder
• die die Voraussetzungen gemäß § 1 a VAP 1.2 erfüllen oder
• Beamtinnen oder Beamte des Bundes oder anderer Bundesländer, die der oben genannten Besoldungsgruppe angehören und die Voraussetzungen gemäß § 10 LBG NRW, § 53 Abs. 1 LVO NRW erfüllen.

Wünschenswert

• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Kenntnisse in der Anwendung von EPOS.NRW
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Leistungs- und Entscheidungsbereitschaft
• Verwaltungsrechtliche Kenntnisse
• Zuverlässigkeit
• freundliches und selbstsicheres Auftreten
• Eigenständigkeit
• Kenntnisse in der Doppik sowie im Haushaltsrecht
• sicherer Umgang mit Standard-Büroanwendungen (Word, Excel, Outlook etc.)

Über uns

Hagen liegt mit seinen rund 189.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 160,45 km² am südöstlichen Rand des Ruhrgebiets und ist die größte Stadt in Südwestfalen.
Das Polizeipräsidium in Hagen ist mit seinen derzeit 476 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamten, 22 Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamten sowie 143 Regierungsbeschäftigten nicht nur für die Stadt Hagen, sondern als § 2-Behörde nach der Kriminalhauptstellenverordnung bei bestimmten (schweren) Straftaten auch für den Märkischen Kreis, den Kreis Siegen-Wittgenstein, den Kreis Olpe und den Ennepe-Ruhr-Kreis (außer Witten) zuständig. Hagen ist derzeit Ausbildungsbehörde für Kommissaranwärterinnen und Kommissaranwärter, Regierungsinspektoranwärterinnen und Regierungsinspektoranwärter, Regierungsinspektoranwärterinnen und Regierungsinspektoranwärter IT und Kfz-Mechatronikerinnen und Kfz-Mechatroniker.
Das Polizeipräsidium Hagen gliedert sich in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben.

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