Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kriminalaktenhaltung

Die Kreispolizeibehörde Viersen sucht zum 01.07.2026
eine Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für für das Kriminalkommissariat 2 im Bereich der Kriminalaktenhaltung.

Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2026 befristete Vollzeitstelle mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 39 Stunden und 50 Minuten. Dienstort ist die Polizeiwache in Viersen-Dülken, Mühlenberg 7, 41751 Viersen.
Die Bezahlung erfolgt entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 8.

Ihre Aufgaben

• Neuanlage, Pflege und Verwaltung von Kriminalakten
• Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen aus dem Kriminalaktenbestand an andere Behörden im Rahmen der Datenschutzbestimmungen
• Überprüfung von Aussonderungslisten
• Entgegennahme, Bewertung und Steuerung sowie Bearbeitung eingehender Anfragen anderer Behörden und Institutionen
• Beantwortung von Sicherheitsanfragen an die Polizei NRW (SiPol) durch Überprüfung des Kriminalaktenbestandes und Recherchen in der Vorgangsverwaltung ViVA
• Bearbeitung von Mitteilungen in Strafsachen

Ihr Profil

Erforderlich:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r - Kommunalverwaltung, Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Justizfachangestellte bzw. entsprechende Vorläuferberufe
• Aktuelles, erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge (muss erst bei Einstellung vorliegen), kein Vorliegengerichtlicher Vorstrafen bzw. anhängiger Straf- bzw. Ermittlungsverfahren
• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau B2 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)
• Kein befristetes Beschäftigungsverhältnis mit dem Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen (IM NRW) oder einer dadurch vertretenden Behörde

Wünschenswert:

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Selbständigkeit, Organisations- und Planungsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, sehr gutes Kommunikationsvermögen, Zuverlässigkeit, Diskretion
• Eigenverantwortung, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
• Teamfähigkeit
• Sichere Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation

Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (ausschließlich über das Jobportal der Polizei NRW) bis zum 07.06.2026.

Stellenanzeige: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kriminalaktenhaltung | Jobportal | Polizei Nordrhein-Westfalen

Hinweise zu Ihren Unterlagen:
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige und fristgerecht eingereichte Unterlagen berücksichtigen können. Sollten die formalen Voraussetzungen nicht erfüllt oder nicht nachgewiesen sein, kann Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigt werden. Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte Folgendes bei:

• Bewerbungsanschreiben (mit Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins)
• lückenloser Lebenslauf
• Nachweise der Schul- und Berufsabschlüsse
• Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden der letzten drei Stationen)
• ggf. Führerscheinkopie

Die Kreispolizeibehörde Viersen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen. In Bereichen, in denen sie noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie einer polizeilichen Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 18 Abs. 4 Nr. 2 DSG NRW zu.