Sachbearbeitung (m/w/d) im Servicebüro - KPB Herford
Stellenausschreibung
In der Direktion Zentrale Aufgaben, im Bereich der Führungsstelle, sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (35,00 Stunden) und eine befristete Teilzeitstelle (29,87 Stunden) zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d) im Servicebüro
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Allgemeines:
Die Kreispolizeibehörde Herford ist zuständig für den gesamten Kreis Herford mit circa 251.000 Einwohnern in 9 Kommunen, mit einer Gesamtfläche von 450 km².
Informationen zur Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen und der Organisation der Kreispolizeibehörde Herford können unter folgenden Links abgerufen werden:
http://www.polizei.nrw.de https://herford.polizei.nrw/
Die Führungsstelle ist für die Strategieentwicklung sowie für das Qualitäts- und Prozessmanagement der Direktion Zentrale Aufgaben zuständig.
Formale Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs- fachangestellten, Justizfachangestellten oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauf- frau/ -mann oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen Beruf und praktische Erfahrung mit Kundenkontakt oder
- Regierungsbeschäftigte mit einem vergleichbaren Abschluss und einer für die Stelle angemessenen praktischen Erfahrung
- Fahrerlaubnis der Klasse B
Erfolgskritische Aufgaben:
Kopfstellentätigkeiten:
- Koordinierung der Aufgaben im Servicebüro
- Dienstplanung in Absprache mit den Sachbearbeitern und Sachbearbeiterinnen im Servicebüro
Unterstützende Tätigkeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich:
- Ausgabe von Büromaterial
- Erstellung von Besucherausweisen
- Fertigung von Fundanzeigen; Dokumentation der Entgegennahme und Ausgabe von Fundsachen für die Asservatenstelle
- schriftliche Arbeiten im Bereich der Anzeigenaufnahme
Allgemeine Servicetätigkeiten:
- Telefonvermittlung
- Postdienste
- Abwicklung Publikumsverkehr
- Bedienung der Scanstelle
Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- gute und freundliche Umgangsformen, freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- sorgfältige und gründliche Arbeitsweise
- sichere Rechtschreibung
- zeitliche Flexibilität – Wechseldienst im Zeitraum 07:00 – 17:00 Uhr / Bereitschaft zur Mehrarbeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
- sicherer Umgang mit den Standard-Officeprogrammen (Outlook, Word, Excel)
Bewerbung:
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 21.06.2026 vorzugsweise über das Bewerbungsportal der Polizei NRW unter folgendem Link ein:
Alternativ können Sie Ihre Bewerbung an folgende E-Mail richten:
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehende Bewerbungen bleiben unberücksichtigt.
Sonstige Hinweise:
Die Besetzung der Stelle ist auch mit Teilzeitkräften möglich.
Die Stelleninhaber (m/w/d) müssen sich einen Arbeitsplatz mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen teilen.
Die Teilzeitstelle der beiden vakanten Stellen ist zweckbefristet zur Vertretung einer vorübergehend abwesenden Regierungsbeschäftigten. Das Arbeitsverhältnis endet mit Wegfall des Vertretungsbedarfs, insbesondere mit der Rückkehr der vertretenden Regierungsbeschäftigten. Einer gesonderten Kündigung bedarf es in diesem Fall nicht.
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht! Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.
Die Bewerberauswahl wird sich grundsätzlich am Prinzip der Bestenauslese ausrichten. Zur Auswahlentscheidung wird ein Auswahlgespräch in Form eines strukturierten Interviews vor der Auswahlkommission herangezogen werden. Ggf. wird eine Arbeitsprobe durchgeführt.
Bitte beachten Sie, dass Auslagen nicht erstattet und schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung des Datenschutzes vernichtet. Die Übersendung von Kopien ist ausreichend.
Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer (Mobil und/oder Festnetz) sowie möglichst eine Emailadresse enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden.
Bei einer Einstellungszusage erfolgt eine Sicherheitsüberprüfung Ihrer Person, sowie möglicherwiese eine gesundheitliche Untersuchung bezüglich Ihrer Eignung für diese Stelle.
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss