Sachbearbeitung Organisation (m/w/d)

Im Polizeipräsidium Recklinghausen ist in der Direktion Zentrale Aufgaben, Dezernat ZA 1, Sachgebiet 11, ist ab sofort am Dienstort Recklinghausen eine Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung Organisation (Laufbahngruppe 2, Erstes Einstiegsamt)

Das Sachgebiet 11 ist für die Regelung der Behördenabläufe durch Dienstanweisungen, das Führen der Vorschriftensammlung, des Geschäftsverteilungsplans und des Organigramms sowie für die Vereinheitlichung des Schriftverkehrs zuständig. Darüber hinaus sind im Sachgebiet 11 die Amtsmeisterei und Druckerei sowie die Telefonvermittlung, die Verwahrstelle und die behördliche Bücherei angesiedelt. Außerdem gehört die zentrale Vergabestelle zu den Aufgabenbereichen.

Die oben genannte Stelle ist der Leitung des Sachgebiets 11 unterstellt. Der Dienstort ist Recklinghausen.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz in einer nachhaltig arbeitenden Behörde
• einen flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitrahmen
• die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und Telearbeit
• ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
• Förderung von arbeitsplatz- und personenbezogener Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• ein attraktives Fortbildungsangebot z.B. über die Fortbildungsakademie Mont- Cenis, das LAFP

Auswahlverfahren

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne von § 2 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch – (SGB IX) oder für Personen, die danach gleichgestellt werden können (Grad der Behinderung von mindestens 30).

Die Ausschreibung richtet sich auch ausdrücklich an Menschen mit Migrationshintergrund.

Hinweis:

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 18. November 2025.

Wir weisen darauf hin, dass der Eingang der Bewerbung beim Polizeipräsidium Recklinghausen zur Einhaltung der o.g. Frist maßgeblich ist. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtung des Datenschutzes vernichtet.

Ihre Aufgaben

Die Verwendung im Sachgebiet 11 umfasst als Tätigkeitsschwerpunkte:

• Allgemeine Organisation und Geschäftsordnung
• Prüfung, Betreuung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen sowie Beratung anderer Organisationseinheiten innerhalb des PP Recklinghausen
• Erstellung bzw. Änderung von zugewiesenen Dienstanweisungen / -vereinbarungen in Zusammenarbeit mit den Sachgebieten bzw. Direktionen
• Bearbeitung von Beschwerden (z.B. Beschwerden über Postunternehmen)
• Controlling / Abgleich der Rechnungen
• Allgemeine sachgebietsspezifische Aufgaben (z.B. Steuerung des Funktionspostfaches, Erstellung von Intrapolartikeln, etc.)
• Durchführung von Vergabeverfahren national (UVgO) und europaweit (VgV)
• Vertragsmanagement
• Beschaffungen gemäß § 14 UVgO

Ihr Profil

Zwingende Voraussetzung

• Beamtin oder Beamter mit der Befähigung für die LG 2.1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes des Landes NRW, der Deutschen Rentenversicherung, des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden (vgl., § 1 VAP 2.1) oder
• Beamte, die die Voraussetzungen gem. § 1 a VAP 2.1 erfüllen (z. B. Diplom Finanzwirte oder - Rechtspfleger) oder
• Bundesbeamte oder Beamte anderer Bundesländer, die die Voraussetzungen gem. § 10 LBG NRW, § 53 I LVO NRW erfüllen (Beamte, die die Laufbahnbefähigung vor bzw. nach dem 01.04.2009 erworben haben).

Wünschenswerte Voraussetzungen

• Gute Kenntnisse im Recht des öffentlichen Dienstes
• Berufserfahrung im Bereich Allgemeine Organisation / Vergabe / Beschaffung
• Sichere Anwendung der MS-Office-Standardprodukte
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale

• Organisationskenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Fachwissen
• Konfliktfähigkeit
• Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
• Planungsfähigkeit

Über uns

Das Polizeipräsidium Recklinghausen ist mit seinen rund 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Sicherheit von circa 735.000 Menschen in den zehn kreisangehörigen Städten und der Stadt Bottrop verantwortlich. An der Spitze der Behörde steht die Polizeipräsidentin mit ihren Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben sowie dem Leitungsstab.

Kontakt & Bewerbung

Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Für fachliche Fragen:
Frau Stefanie Povel
02361/55-1300

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau Claudia Takagi
02361/55-1426