Sachbearbeitung Personalakte (m/w/d)

Unser Angebot:

• ein kollegiales, vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten und jungem Team
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer unbefristeten Vollzeitstelle mit einer 39,83 Stunden-Woche
• eine leistungsgerechte Vergütung mit einer Jahressonderzahlung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags der Länder (TV-L)
• in der Regel eine 5-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Gesundheitsvorsorge mit Sport- und Fitnessangeboten
• vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine gute betriebliche Altersvorsorge

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,83 Std./Woche). Die Wahrnehmung der Tätigkeit im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung (EGO) zum TV-L. Dies entspricht zur Zeit bei Einstellung 3.186,57 € ( Erfahrungsstufe 1) bis 3.547,20 € (Erfahrungsstufe 3) Bruttoentgelt im Monat. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe erfolgt gem. § 16 TV-L in einer Einzelfallprüfung

Ihre Aufgaben:

• Personalaktenhaltung
  • Neuanlage von Personalakten
  • chronologische Aufnahme von Schriftstücken in die jeweilige Personalakte
  • Aktualisierung der persönlichen Daten in den Personalakten und in der Personaldatenbank PersIS
  • Auskunftserteilung einschließlich erforderlicher Kopierarbeiten
    
• Erfassen der Krank- und Gesundmeldungen in PersIS
  
• Bearbeitung und Überwachung von Berechtigungsnachweisen wie u.a. Dienstausweisen, Kriminaldienstmarken, Hausausweisen und Krankenversicherungskarten

Ihr Profil:

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r

ODER

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Darüber hinaus erfordert die Stelle folgende Eigenschaften und Fähigkeiten:

• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise und Diskretion
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse / MS-Office Kenntnisse

Wünschenswert

• mehrjährige nachweisbare Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Jobportal der Polizei NRW (https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=start). Die Bewerbungsfrist endet am 07.06.2026.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sander 0234/909-2210. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich mit Herrn Aydolmus unter 0234/909-2257 in Verbindung setzen.