Sachbearbeitung Seminarbüro im Regionalen Trainingszentrum OWL (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist beim Polizeipräsidium Bielefeld

in der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), im Regionalen Trainingszentrum OWL (ZA 35) eine nach EG 9a TV-L bewertete Stelle für eine Elternzeitvertretung (Befristung bis zum 10.06.2027) in Voll- oder Teilzeit zu besetzen:

Sachbearbeitung Seminarbüro im Regionalen Trainingszentrum (RTZ) OWL (m/w/d)
Dir. ZA / ZA 3 / ZA 35

Kennziffer: NB08-2026-Seminarbüro

Dienstort: Lippstädter Weg 26, 33758 Schloß Holte-Stukenbrock

Auswahlmodalitäten:

Auf Grundlage der eingereichten Unterlagen erfolgt nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Vorauswahl durch die am Auswahlverfahren beteiligten Stellen (Personalstelle, Fachdienststelle, Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, ggf. Schwerbehindertenvertretung). Die dabei ausgewählten Bewerberinnen und Bewerber nehmen dann an einem Auswahlverfahren in Form eines strukturierten Interviews teil.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Personen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen.

Zudem wendet sich diese Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit einer Migrationsgeschichte.

Das Polizeipräsidium Bielefeld fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Behördenspezifische Hinweise zum Datenschutz (DSGVO) finden Sie unter: https://bielefeld.polizei.nrw/sites/default/files/2024-03/datenschutzhinweise-stellenausschreibungen.pdf

Ihre Aufgaben:

• Steuerung aller im Seminarbüro eingehenden Informationen (Briefpost, E-Mail) sowie Umsetzung dieser Informationen an alle Nutzer der Liegenschaften
• Erstellung und Fortführung der Belegungsplanung des RTZ OWL
• Veranstaltungsorganisation (Entgegennahmen von Absagen, Veränderungen etc.)
• Materialbestellungen
• Betreuung von Teilnehmern, Referenten, Gästen und Besuchern (Empfang und Einweisung; Zugangsberechtigungen Ausgabe und Rücknahme)
• Eigenverantwortliche Durchführung incl. Dokumentation der jährlichen Lagerinventur in Zusammenarbeit mit den technischen Mitarbeitern RTZ
• Pflege der Rahmenverträge
• Erstellen von Auswertungen / Controlling
• Entgegennehmen, prüfen und ändern von Teilnehmeranmeldungen/-abmeldungen
• Bearbeitung von Wartungsverträgen
• Bearbeitung von Reklamationen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Planung der Wartungswochen
• Koordinierung der Fremdfirmen
• Unterstützung bei polizeilichen Sondereinsatzlagen

Ihr Profil

Erforderlich:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r)

oder

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

oder

• Eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich

und

• Fahrerlaubnis der Klasse B
  

Wünschenswert:

• gute MS Office Kenntnisse insb. im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Erwartete Kompetenzmerkmale:

• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Flexibilität, Selbstständigkeit, analytische Fähigkeiten
• Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Fähigkeit zur effektiven und kooperativen Teamarbeit
• Bereitschaft zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Bereitschaft und Flexibilität zur Arbeit außerhalb der üblichen Regelarbeitszeit bzw. an Wochenenden und bei polizeilichen Einsatzlagen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben
• Aktueller Lebenslauf
• Abschlusszeugnisse
• Arbeitszeugnisse
• Führerschein
  

Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.06.2026 ausschließlich online über das Jobportal der Polizei NRW.

Nutzen Sie hierfür den untenstehenden Bewerbungslink am Ende der Stellenausschreibung.

Über uns

Das Polizeipräsidium Bielefeld nimmt mit seinen rund 1.500 Beschäftigten nicht nur alle polizeilichen Aufgaben für das Gebiet der Stadt Bielefeld wahr, sondern ist als Kriminalhauptstelle bei bestimmten schweren Straftaten auch für den gesamten Regierungsbezirk Detmold zuständig. Dies schließt auch besondere Einsatzlagen mit ein. Außerdem werden vom PP Bielefeld die polizeilichen Aufgaben auf den ostwestfälischen Autobahnabschnitten wahrgenommen. Als Einstellungs- und Ausbildungsbehörde koordiniert das PP Bielefeld zudem in Ostwestfalen die Ausbildung des polizeilichen Nachwuchses.