Sachbearbeitung (w/m/d) im Regionalforstamt Ruhrgebiet

Wald und Holz NRW betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldfläche. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig. Das Regionalforstamt Ruhrgebiet liegt im Herzen der Metropolregion Ruhr und umfasst eine Waldfläche von 75.906 ha.

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.

Dienstort ist Gelsenkirchen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Verwaltung von Empfang, Poststelle und Lager
• Veranstaltungsmanagement
• Durchführung von E-Beschaffungsprozessen
• Beschaffungen von Büro- und Revierbedarf
• Mitarbeit im Gebäudemanagement
• Mitwirkung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten/Inventur
• Unterstützung im Flottenmanagement
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit und nichtforstlichen Ausbildung
• Allgemeine Teamassistenz

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich verwaltungstechnischer Aufgaben sind wünschenswert
• sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
• Bereitschaft, sich in die Buchhaltungssoftware MACH einzuarbeiten
• sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
• freundliches, gepflegtes Auftreten
• kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kompetente Verwendung der deutschen Sprache (min. Level C1)

Ihr persönliches Anforderungsprofil:

Im Fachgebiet Zentrale Dienste arbeiten Sie mit Kolleginnen und Kollegen im mittleren, gehobenen und höheren Dienst der Verwaltung zusammen. Sie stehen zudem in Kontakt Bürgerinnen und Bürgern, die sich aus fachlichen Gründen an die Forstbehörde wenden, wie auch mit Handwerken und Lieferanten des Regional-forstamts Ruhrgebiet. Erwartet werden eine teamorientierte, kooperative Arbeitsweise, ein sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten, Motivation, Einsatzbereitschaft wie auch ein überdurchschnittliches Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Die Tätigkeiten erfordern zudem eine gute Auffassungsgabe, gewandte Ausdrucks-fähigkeiten in Wort und Schrift, Talent zur Organisation und Problemlösung, gedankliche Flexibilität sowie die Fähigkeit, Aufgaben spontan und selbstständig priorisieren sowie eigenständig und strukturiert bearbeiten zu können. Eine hohe Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder und die spezifische Materie von Wald und Holz NRW einzuarbeiten, wird vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der vollständigen Aufgabenwahrnehmung nach EG 6 TV-L bewertet. Dies entspricht bei einer Vollzeitbeschäftigung je nach vorhandener Erfahrung einer Bruttovergütung i.H.v. 3.186,57 EUR bis 3.547,20 EUR.

Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW

• eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr (unter Beachtung der o.a. Servicezeiten) und einem Gleitzeitkonto
• ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein attraktives Fortbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Telearbeit
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte gemäß § 20 TV-L
• vermögenswirksame Leistungen
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte