Sachbearbeitung (w/m/d) Regionalforstamt Kurkölnisches Sauerland

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut derzeit als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern als Dienstleister rund 298.000 ha privaten und kommunalen Waldbesitz und bewirtschaftet ca. 119.000 ha landeseigene Waldflächen. Wald und Holz NRW ist ferner für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig.

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.

Dienstort ist Olpe.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Holzverkauf (ca. 60% der Aufgabe)

• Holzverkaufsrechnungen erstellen, Überwachung der Zahlungseingänge incl. Kontierung
• Partnerdatenpflege in ABIES
• Anlegen und Bearbeiten von Holzverkaufsverträgen
• Überwachung der Vertragserfüllungsstände auf Forstamtsebene und Information der Fachgebietsleitung
• Aufteilung von Vertragskontingenten auf die einzelnen Forstbetriebsbezirke in Absprache mit der Fachgebietsleitung
• Überprüfen von Eingangsrechnungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen
• Zahlungszuordnung, einschl. Ermittlung nicht zuzuordnender Zahlungseingänge
• Vollständige Bearbeitung aller Belege im ERP-System

Aufgaben des Büromanagements (ca. 40% der Aufgabe)

• Registraturdienst
• Elektronische Datenvermittlung und -archivierung
• Bearbeitung Posteingang / Postausgang inklusive elektronischer Post
• Wiedervorlageverwaltung
• Terminüberwachung verbunden mit Aufgaben für die Terminvor- und Nachbereitung
• Telefonzentrale
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung in der Ausbildung

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich verwaltungstechnischer Aufgaben sind wünschenswert
• sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
• Bereitschaft, sich in die Buchhaltungssoftware MACH einzuarbeiten
• sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
• freundliches, gepflegtes Auftreten
• kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kompetente Verwendung der deutschen Sprache (min. Level C1)

Ihr persönliches Anforderungsprofil:

Im Regionalforstamt Kurkölnisches Sauerland arbeiten Sie mit anderen Kollegen/Innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Materie des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten. Die Funktion ist mit der Bereitschaft verbunden, bei Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Servicezeiten zu arbeiten.

Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der vollständigen Aufgabenwahrnehmung nach EG 9a TV-L bewertet. Dies entspricht bei einer Vollzeitbeschäftigung je nach vorhandener Erfahrung einer Bruttovergütung i.H.v. 3.620,10 EUR bis 3.925,58 EUR.

Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW

• eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 06.30 - 20.00 Uhr (unter Beachtung der o.a. Servicezeiten) und einem Gleitzeitkonto
• eine moderne EDV-Ausstattung
• ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein attraktives Fortbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und Telearbeit
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte gemäß § 20 TV-L
• vermögenswirksame Leistungen
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte