Sachbearbeitung in ZUEen mit Springerfunktion

Die Bezirksregierung Münster sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)

für die Unterbringungseinrichtung für Geflüchtete

im Regierungsbezirk Münster

Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Geflüchteten in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünften (NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen.

Wir suchen eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für Verwaltungstätigkeiten in unseren zentralen Unterbringungseinrichtungen. Ihr Einsatz erfolgt für einen Zeitraum von voraussichtlich zwei Jahren im Rahmen des dienstlichen Erfordernisses in verschiedenen Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Münster. Sie unterstützen die Beschäftigten der Bezirksregierung vor Ort als sogenannter „Springer“. Sofern ein Einsatz in einer ZUE nicht erfolgt, werden Sie in Ihrem Fachdezernat an Ihrem Stammarbeitsort in Münster eingesetzt. Nach dem Einsatz als „Springer“ ist ein dauerhafter Einsatz in einer Unterbringungseinrichtung beabsichtigt. Hierbei werden die dienstlichen und persönlichen Belange berücksichtigt.

Möchten Sie dazu beitragen, dass die in den Einrichtungen untergebrachten Geflüchteten bestmöglich betreut und versorgt werden?

Dann unterstützen Sie unser Dezernat 20 als

Sachbearbeiter:in in den Zentralen Unterbringungseinrichtungen

für Geflüchtete im Regierungsbezirk Münster

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und stellvertretende Einrichtungsleitung bei ihren Aufgaben. Sie nehmen darüber hinaus je nach Bedarf vielfältige Verwaltungsaufgaben wahr, wie z.B.

• die Bewohnerdatenpflege über DIAS, Controlling der Belegungszahlen, Postbearbeitung, Materialverwaltung
• die Auflistung zuweisungsfähiger Personen, regelmäßige Meldung von Abgängen und Störern an Polizei und ZAB
• als Ansprechpartner:in bei Fragen zum Taschengeld und zur Bezahlkarte, Erstellung von Taschengeldlisten; Prüfen von Anspruchsvoraussetzungen, Überprüfung der Taschengeldlisten und Abgleich mit tatsächlicher Belegung
• das Erstellen von Transport- und Krankenbehandlungsscheinen
• das Erstellen, Weiterleitung und Aushändigung von Schriftstücken: Bescheinigungen (z.B. Verlustbescheinigungen, Mittellosigkeitsbescheinigungen, Taschengeldbescheinigungen)
• die Aushändigung von BAMF-Entscheidungen, Zuweisungen
• das Erstellen von schriftlichen Vermerken, Führung von Übersichtslisten
• die Organisation des Transports und Information der Kommunen bei Zuweisungen

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten (Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung) oder
• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung oder
• die erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten oder
• eine offiziell anerkannte gleichwertige verwaltungsrechtliche Ausbildung in der allgemeinen Verwaltung im öffentlichen Dienst
• eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/ zum Kaufmann für Büromanagement im Lande Nordrhein-Westfalen – Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder die bei einem Mitglied oder Gastmitglied des AdL NRW erfolgreich abgeschlossen wurde oder
• eine Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten

und eine zweijährige fachrichtungsbezogene Berufserfahrung nach Abschluss der jeweiligen Qualifikation.

Die berufliche Qualifikation muss nach deutschem Recht erworben oder anerkannt sein. Bei ausländischen Abschlüssen informieren Sie sich wegen der Anerkennung bitte auf der Homepage der Kultusministerkonferenz - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen - anabin Das Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen unter "Anerkennungs- und Beratungsstellen".

Bewerben können sich auch Interessierte mit ausländischen Hochschulabschlüssen auf Bachelorebene mit kaufmännischer/ betriebswirtschaftlicher oder juristischer/ verwaltungsrechtlicher Ausprägung und entsprechender Zeugnisbewertung der "Kultusministerkonferenz", dass der ausländische Abschluss einem deutschen Hochschulabschluss auf Bachelor-Ebene entspricht.

Sie verfügen darüber hinaus über

• einen vollständigen Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern.
• ein jederzeit angemessenes und freundliches Auftreten gegenüber jedermann.
• gute Englischkenntnisse; wünschenswert sind weitere Fremdsprachenkenntnisse.
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz, Kooperations- und Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachgebiete einzuarbeiten sowie einen kundenorientierten und eigenständigen Arbeitsstil.
• ein besonderes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungskompetenz, Einsatzbereitschaft (auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten), Flexibilität und Belastbarkeit.
• einen routinierten Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Outlook, Excel und Word.
• die Fähigkeit und Bereitschaft zur Durchführung von ganztägigen Dienstreisen.
• den gültigen Führerschein für Personenkraftwagen.
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen.
• interkulturelle Kompetenz und / oder vergleichbare Verwaltungserfahrung möglichst in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge.
• mit Blick auf die wahrzunehmenden Aufgaben deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau B2 – Selbständige Sprachverwendung (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen - GER).

Wir erwarten, dass Sie mit der jeweiligen Einrichtungsleitung sowie den weiteren Beschäftigten in der Zentralen Unterbringungseinrichtung vertrauensvoll zusammenarbeiten und sich hinsichtlich der konkreten Aufgaben und der Arbeitszeiten verständigen.

Bitte beachten Sie:

Aufgrund der baulichen Gegebenheiten sind die Unterbringungseinrichtungen nicht vollständig barrierefrei zugänglich.

Darauf können Sie sich freuen:

• Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit? Bei uns arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an der Erhaltung und Steigerung des Gemeinwohls.
• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen Team. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 09a Teil I EntgO zum TV-L.
• Wir unterstützen und begleiten Sie bei der Einarbeitung, damit Sie von Beginn an sicher und erfolgreich durchstarten können.
• Bei uns kommen Sie beruflich voran. Dafür sorgen wir mit umfangreichen Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Lernen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und eigenen Betriebssportgruppen kennen.
• Genießen Sie bis zu 30 Urlaubstage und profitieren Sie von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL).

Ihre Bewerbung

Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen? Dann bewerben Sie sich bis zum 15.03.2026 per E-Mail an ausschreibungen@brms.nrw.de. Bitte fassen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des Bewerbungsschreibens in chronologischer Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen.

Den vollständigen Ausschreibungstext finden Sie unter https://www.bezreg-muenster.de/karriere-und-ausbildung