Sachbearbeitungsstelle (w/m/d) im Referat 423 - Vorbereitungsdienst, Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung, Qualifizierung im Seiteneinstieg - im MSB NRW

Im

Ministerium für Schule und Bildung
des Landes Nordrhein-Westfalen

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitungsstelle (w/m/d)
(A 9 bis A 12 LBesO A NRW bzw. entsprechende tarifrechtliche Eingruppierung)

zu besetzen. Der Einsatz soll im Referat 423 – Vorbereitungsdienst, Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung, Qualifizierung im Seiteneinstieg – erfolgen.

Im Rahmen der Personalentwicklung sind auf der Stelle grundsätzlich Beförderungen bis zur Besoldungsgruppe A 13 LBesO A NRW möglich. Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt grundsätzlich in Abhängigkeit von der Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen. Der konkrete Aufgabenzuschnitt erfolgt auf Basis der Kenntnisse und Erfahrungen der künftigen Stelleninhaberin bzw. des künftigen Stelleninhabers.

Die zukünftige Stelleninhaberin bzw. der zukünftige Stelleninhaber arbeitet im Bereich des Seminareinweisungsverfahrens Online (SEVON) und übernimmt darüber hinaus Aufgaben in der Haushaltsführung sowie in weiteren Querschnittsbereichen des Referats.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• Mitarbeit und Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Seminareinweisungsverfahrens (SEVON) in enger Abstimmung mit IT.NRW sowie den ausbildungsfachlichen Dezernaten der Bezirksregierungen
• Pflege und Betreuung des Online-Bewerbungsportals SEVON in Zusammenarbeit mit Fachreferaten des MSB und IT.NRW
• Bearbeitung von Grundsatzfragen und Einzelfällen im Rahmen des Bewerbungs- und Zuweisungsverfahrens
• Haushaltsführung des Referates (einschließlich Aufstellung, Abstimmung, Bewirtschaftung und Dokumentation)
• Vorbereitung von Mitbestimmungsverfahren nach dem LPVG NRW, insbesondere bei Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Bearbeitung von Aufgaben im Bereich des Seiteneinstiegs (u.a. OBAS, Pädagogische Einführung mit Senior-Mentoring, VOBASOF, Fachlehrkräfte an Förderschulen) einschließlich parlamentarischer Anfragen, Petitionen und Bürgeranfragen sowie statistischer Auswertungen
• Planung, Durchführung, Nachbereitung von Dienstbesprechungen und weiteren Veranstaltungen des Referates
• Unterstützung bei Vergabeverfahren über das VMS-Managementsystem (einschl. Referentinnen und Referenten, Moderation, Tagungshäuser, Rechnungsabwicklung)

Fachliches Anforderungsprofil

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen inneren Verwaltungsdienstes

oder abgeschlossene Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt

• Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie in verwaltungsorganisatorischen Abläufen
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Fachverfahren und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue IT-Systeme
• Erfahrung in der Bearbeitung personalbezogener oder ausbildungsrelevanter Verwaltungsvorgänge von Vorteil
• Kenntnisse im Haushaltsrecht sind wünschenswert

Persönliches Anforderungsprofil

• Eigeninitiative und Selbstständigkeit in der Aufgabenerledigung
• Verlässlichkeit und Routine in der Bearbeitung komplexer Verwaltungsvorgänge
• Teamfähigkeit und Freude an der Mitarbeit in agilen Arbeitsstrukturen
• Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von Veränderungsprozessen
• Einsatzbereitschaft und Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen die Übersicht zu behalten
• Bürgernähe und Haltung einer modernen, dienstleistungsorientierten Verwaltung im Aufgabenfeld des Referats
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie diplomatisches Geschick in der Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Genderkompetenz
• Interkulturelle Kompetenz

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Das Ministerium für Schule und Bildung unterstützt durch zahlreiche familienfreundliche Angebote für Beschäftigte die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das MSB NRW bietet grundsätzlich die Möglichkeit der Mobilen Arbeit an.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte

bis zum 31. Juli 2025

an das

Ministerium für Schule und Bildung

des Landes Nordrhein-Westfalen

Referat 125

Völklinger Straße 49

40221 Düsseldorf

Es wird darum gebeten, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet.

Falls Sie Ihre Bewerbung elektronisch abgeben möchten, richten Sie diese bitte ausschließlich an:

BewerbungenMSB@msb.nrw.de

Für eine verschlüsselte Übersendung stehen folgende Adressen zur Verfügung:

De-Mails: poststelle@msb-nrw.de-mail.de
verschlüsselte E-Mails (PGP): poststelle@msb.sec.nrw.de
E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten:
poststelle@msb.sec.nrw.de

Beachten Sie bitte die Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit dem Ministerium im Internet, wonach das Anschreiben sowie sämtliche Anlagen im pdf-Format übersendet werden müssen.

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich vom Ministerium verwendet, um das Verfahren zur Besetzung der Stellen durchzuführen. Es haben nur berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums Zugang zu Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständigen Abschluss des Besetzungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Beförderung besetzt wird.