Sachgebietsleitung Veranstaltungsmanagement

42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

In der Abteilung Interne Services der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachgebietsleitung Veranstaltungsmanagement

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

• Leitung des Sachgebiets Zentrale Raumvergabe
• Effiziente Raumplanung, Flächenvergabe und Koordination der internen und externen Veranstaltungen
• Zielorientierte Kommunikation zwischen den beteiligten Fachabteilungen und den jeweiligen Raumnutzenden
• Vertragsgestaltung und Rechnungserstellung
• Vor-Ort-Einweisung der Nutzer*innen vor und Abnahmen nach den Veranstaltungen
• Unterstützung bei dezernatsübergreifenden Projektaufgaben; z.B. Einführung von Student-Lifecycle-Management

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, alternativ eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
• Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen sind von Vorteil
• Interesse an organisatorischen und planerischen Aufgaben und Zusammenhängen
• Serviceorientierung und Verhandlungsgeschick gepaart mit einem selbstsicheren, freundlichen Auftreten und einer zielgerichteten Kommunikation
• Ausgeprägtes logisches, aufgabenübergreifendes und prozessorientiertes Denkvermögen
• Strukturierte, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Lösungsorientierung
• Bereitschaft, gelegentlich am Wochenende zu arbeiten

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 09.11.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:

• Lena Kamp
  Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
  Tel.: 0251 – 83 24 684

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 25450021