Sachgebietsleitung (w/m/d) Studierendensekretariat im Dezernat Studierendenservice

schnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 13 TV-L · Campus Gelsenkirchen

Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen mit gut 7.000 Studierenden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, serviceorientierte Persönlichkeit für die Leitung des Studierendensekretariats am Campus Gelsenkirchen in Vollzeit. In dieser Position leiten Sie das Studierendensekretariat und sind für die gesamte Studierendenverwaltung beginnend mit der Bewerbung und Einschreibung über Anliegen im Studium bis zur Exmatrikulation verantwortlich. Wenn Sie eine herausfordernde Aufgabe suchen und die Zukunft unserer Studierenden aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das erwartet Sie

• fachliche Leitung und personelle Führung des zzt. 8-köpfigen Teams des Studierendensekretariats
• konzeptionelle Weiterentwicklung der Sachgebietsorganisation unter Berücksichtigung der vielfältigen Schnittstellen zu anderen Organisationseinheiten innerhalb und außerhalb der Hochschule sowie der Digitalisierungspotenziale
• Treffen verwaltungsrechtlicher Entscheidungen, insbesondere in den Bereichen Zulassung, Einschreibung und Gebührenrecht sowie Bearbeitung und Umsetzung hochschulrechtlicher Vorgaben (z. B. HG NRW, Datenschutz)
• Beratung und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Dezernatsleitung, der Hochschulleitung, weiteren Hochschul-Gremien und Funktionsträger/innen der Hochschule in Angelegenheiten des Studierendensekretariates
• ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
• ein verlässlicher und flexibler Arbeitgeber (u.a. gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der Servicezeiten, Familienfreundlichkeit und weitere Sonderleistungen im Rahmen des TV-L)

Das bringen Sie mit

• einschlägiger Hochschulabschluss, idealerweise in Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Rechtswissenschaften oder einem vergleichbaren Fach
• Fundierte Kenntnisse und berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Erfahrungen im Hochschulwesen wünschenswert
• Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen und im Projektmanagement, idealerweise Erfahrungen bei der Betreuung von Digitalisierungsprozessen
• Hohe Affinität zur Nutzung und Weiterentwicklung von IT-Anwendungen in der Verwaltung, Kenntnisse in Hochschulverwaltungssystemen (z. B. HISinOne) wünschenswert
• ausgeprägte soziale Kompetenz sowie die ausgeprägte Fähigkeit zur zielgruppenangepassten Kommunikation
• Führungserfahrung sowie empathische, mitarbeiterorientierte Führungskompetenz

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.08.2025 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.