Schulsekretär/in (m/w/d) für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung
• Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten
• Offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook
• Überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung

Aufgaben

• Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/in trägt er/sie die gemeinsame Verantwortung für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren
• Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen

Wir bieten

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden.

Oder per Mail an ursula.pohlen@st-ursula-gymnasium.de Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer 0211 320056.

Erzbistum Köln Generalvikariat