Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L)
am Berufskolleg Köln Porz
Aufgabenschwerpunkte:
Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.
- SchILD - Programmbedienung, Datenpflege
- Statistiken - Erstellung
- Zeugnisse - Notenübernahme, Druck
- Stundenplanung, Klausurplanung, Vertretungsplanung - Mitarbeit
- Lernmittelbeschaffung - Bücherbedarf
- Sicherheitsbeauftragter - Leitung
- Protokollführung (auch abends)
- Schulprojekte
- Zentrale Prüfungsverfahren - Download, Druck, Upload und Auswertung, Ergebnisse
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Abstimmungen Schulträger, Förderverein und weiteren externen Stellen in der Region
- Erstellung von Medienkonzepten - Mitarbeit
- Leitung IT-Projekte - Mitarbeit
- Homepageadministration - Seitenpflege
- Systemadministration
- Haushaltsführung - Budgetplanung
Anforderungsprofil:
Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:
fachlich:
- Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst
- Verwaltungsfachangestellte
- Angestelltenlehrgang I
- Kaufleute Büromanagement/Bürokommunikation
- Vergleichbare Ausbildungen
persönlich:
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität
- gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit
- hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägte Arbeitssorgfalt
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX.
Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.
Beschäftigungsverhältnis:
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie lückenlosen Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweisen, bis zum 23.07.2026 (Eingang bei der Bezirksregierung) unter Angabe des Betreffs „47-SVA-HOF-HG“ per E-Mail in einem PDF-Dokument an:
Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Schule und bei Fragen zum Verfahren an die Bezirksregierung Köln, Frau Hoffmann (0221/147-3113).
Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.