Sekretär/in

Universität Siegen

Bereich: Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 6652

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

In der Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, Department Chemie-Biologie, Institut für Biologie, suchen wir eine/n Sekretär/in zum 01.10.2025 zu folgenden Konditionen:

• 50% = 19,92 Stunden
• Entgeltgruppe 6 TV-L
• befristet 31.03.2028

Ihre Aufgaben:

• Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank HIS-LSF, Erteilung von Auskünften an Studierenden, Beschaffung von Verbrauchsmitteln
• Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation
• Schreiben und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte (Gutachten, Veröffentlichungen, Forschungsberichte)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Sekretariatserfahrung
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit
• Freundlichkeit und Verbindlichkeit
• Gute Englisch-Kenntnisse

Unser Angebot:

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21. September 2025.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Prof. Dr. Klaudia Witte

0271/ 740 - 3297

witte@biologie.uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.