Sekretär/in

Universität Siegen

Bereich: Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 6833

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

In der Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, Didaktik der Biologie, suchen wir eine/n Sekretär/in zum 1. Februar 2026 zu folgenden Konditionen:

• 50% = 19,92 Stunden
• Entgeltgruppe 6 TV-L
• unbefristet
• abhängig von der Aufgabenstellung kann eine höhere Eingruppierung erfolgen

Ihre Aufgaben:

1) Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Arbeiten

• • • Bearbeitung von Aufgaben in der Selbstverwaltung und Arbeitsorganisation der Abteilung
    • Mitarbeit im Veranstaltungsmanagement des fachdidaktischen Lehrangebots
    • Durchführung und Abwicklung von Beschaffungen und Unterstützung im abteilungsinternen Kostenstellenmanagement

2) Vorbereitung und Begleitung fachdidaktischer Lehrveranstaltungen

• • • Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Lehrveranstaltungen in Abstimmung mit den Dozenten in der Abteilung der Didaktik der Biologie
    • Beschaffung und Bereitstellung von digitalen und analogen Materialien
    • Anlage und Betreuung der die Lehrveranstaltung begleitenden digitalen Lernumgebung (u.a. moodle Kurse)
    • Katalogisierung und Digitalisierung von veranstaltungsbezogenen Materialien und Medien, Verwaltung und Bereitstellung der abteilungsinternen Literatur (u.a. Schulbücher, Lehrermaterialien, fachdidaktische Lehrwerke)

3) Betreuung und Pflege der Ausstattung der Abteilung Didaktik der Biologie

• • • Inventarisierung und Verwaltung der Geräte, der Materialien und des Bestands an fachdidaktischer Literatur (abteilungsintern)
    • Ausbau des Bestands und Durchführung der Ausleihe an fachdidaktischer Literatur und von Materialien und Medien im Magazin, Pflege der Datenbank der Lehr- und Lernmaterialien (abteilungsintern)
    • Zusammenstellung von themengebundenen Readern (kursbezogen, in Zusammenarbeit mit den Dozenten)
    • Bearbeitung von Text-, Bild- und Videomaterial
    • Ausbau und Pflege der Ausstattung, der technischen Geräte und der abteilungsinternen Sammlung in Zusammenarbeit mit qualifizierten Ansprechpartnern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung sowie Sekretariatserfahrung
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2 Niveau)
• Gute EDV- Kenntnisse (sicheres Arbeiten mit Word und Excel aus dem Office Paket, Erstellung und Bearbeitung von Video- und Tonmaterial, grundständige Bearbeitung von Datenmaterial)
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Kreativität und Flexibilität
• Eigenständiges Arbeiten und prozessorientierte Arbeitsorganisation

Unser Angebot:

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis einer aufgabenorientierten Zusammenarbeit in einem kleinen Team
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14. Dezember 2025.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Dr. Hagen Kunz

0271-7404173

kunz@biologie.uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.