Sekretär/in der Klinikleitung (m/w/d)

Am WPE wird eine hochmoderne Strahlentherapie mit Protonen zur Behandlung von Tumorerkrankungen angeboten. Das WPE ist eine der führenden Einrichtungen zur Protonentherapie in Deutschland und eines der modernsten Protonentherapiezentren der Welt.

Profil

• Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeiten lösungsorientiert und schätzen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Führungsebene?
• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation als Sekretär/in
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im medizinischen, universitären oder wissenschaftlichen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion, selbstständiges Arbeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Souveräner Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen

Aufgaben

• Als Sekretär/in der Klinikleitung unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe im Klinik- und Forschungsbetrieb und tragen dazu bei, dass der Büroalltag effizient, strukturiert und professionell abläuft.
• Eigenverantwortliche Unterstützung der Klinikleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorausschauende Planung und Koordination des Arbeitsalltags der Klinikdirektorin - inkl. Terminmanagement, Kalenderpflege, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Professionelle Korrespondenz und Unterstützung bei der Arztbriefschreibung in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit klinischen, wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses
• Unterstützung in projektbezogenen Aufgaben sowie in der Kommunikation mit Kooperationspartnern und Gremien

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Zentrum
• Eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und ein respektvolles Arbeitsklima
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung nach TV-L sowie betrieblicher Altersvorsorge
• Attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsangebote, regelmäßige interne Fortbildungen, Teamevents u.v.m.

Julia Wolf 0201-723-6355 Link Webseite

Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen (WPE) gGmbH