Sekretär/in im Romanischen Seminar

Universität Siegen

Bereich: Fakultät I - Philosophische Fakultät | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 6927

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

In der Fakultät I - Philosophische Fakultät, , suchen wir eine/n Sekretär/in im Romanischen Seminar zum 01.06.2026 zu folgenden Konditionen:

• 50% = 19,92 Stunden
• Entgeltgruppe 6 TV-L
• befristet für die Dauer einer Vertretung im Rahmen von Mutterschutz und sich anschließender Elternzeit, voraussichtlich längstens bis 31.08.2027

Ihre Aufgaben:

• Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reisekostenabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank unisono, Erteilung von Auskünften an Studierenden, Beschaffung von Verbrauchsmitteln
• organisatorische Tätigkeiten, z.B. Vorbereitung und Betreuung von Tagungen sowie Sitzungen universitärer Gremien, organisatorische Unterstützung in internationalen Forschungsprojekten, Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
• vorbereitende Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation
• Nachbearbeitung wissenschaftlicher Texte (Gutachten, Veröffentlichungen, Forschungsberichte)
• sonstige adminstrative Aufgaben, auch für Projekte

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Sekretariatserfahrung; vorzugsweise Berufserfahrung im univeristären Umfeld
• sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und Internettechnologien
• gute Kenntnisse der deutschen, englischen und einer romanischen Sprache in Wort und Schrift
• vorzugsweise SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung und Weiterqualifizierung bei sonstigen Computeranwendungen sowie universitären Verwaltungsabläufen
• Bereitschaft zur Pflege von Internetseiten
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie Organisationstalent
• Freundlichkeit und Verbindlichkeit

Unser Angebot:

• Ein agiles Umfeld, das Ihre Freude an den zahlreichen Herausforderungen innovativer Bildungsarbeit fördert
• Zusammenarbeit mit den Teams der Professuren
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31. März 2026 .

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Frau Dr. Ute Wagner

0271/740-3427

wagner@phil.uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Sekretariatserfahrung; vorzugsweise Berufserfahrung im univeristären Umfeld
• sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und Internettechnologien
• gute Kenntnisse der deutschen, englischen und einer romanischen Sprache in Wort und Schrift
• vorzugsweise SAP-Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung und Weiterqualifizierung bei sonstigen Computeranwendungen sowie universitären Verwaltungsabläufen
• Bereitschaft zur Pflege von Internetseiten
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie Organisationstalent
• Freundlichkeit und Verbindlichkeit

• Ein agiles Umfeld, das Ihre Freude an den zahlreichen Herausforderungen innovativer Bildungsarbeit fördert
• Zusammenarbeit mit den Teams der Professuren
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot