Sekretär*in (m/w/d)

In der Fakultät für Mathematik ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Kennziffer: Tech25264; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung nach E6 TV-L; unbefristet

Die Fakultät für Mathematik besteht seit der Gründung der Universität im Jahre 1969. Heute studieren an der Fakultät für Mathematik ca. 2.000 Studierende. An der Fakultät forschen und lehren derzeit gut 30 Professor*innen sowie ca. 90 wissenschaftliche Mitarbeiter*innen. Im Rahmen von wissenschaftlichen Großprojekten forschen etwa 50 weitere Wissenschaftler*innen an der Fakultät. Hinzu kommen gut 15 Mitarbeiter*innen in der Verwaltung. An der Fakultät für Mathematik ist das Sekretariat für mehrere Professor*innen und den zugehörigen wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in der Büroorganisation und bei allen anfallenden verwaltungsnahen Aufgaben mehrerer Arbeitsgruppen, insbesondere Erledigung der Post, Terminkoordinierung, Aktenführung (teilweise in Englisch)
• Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• sekretariatsmäßige Unterstützung bei Lehrveranstaltungen, insbesondere Eintragungen im elektronischen, kommentierten Vorlesungsverzeichnis (ekVV)
• Tagungs- und Veranstaltungsvorbereitung und –organisation
• einfache Internetrecherchen
• Bibliotheks- und Literaturarbeiten

Ihr Profil

Das erwarten wir:

• abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• freundliches Auftreten, Flexibilität, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
• selbstständige, sehr strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Kommunikationssoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Computeranwendungen
• Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
• Motivation, sich aufgeschlossen und engagiert den wechselnden Anforderungen – gelegentlich auch unter Zeitdruck – zu stellen

Das wünschen wir uns:

• Erfahrung in der Hochschulverwaltung
• Erfahrung in der Führung eines Sekretariats

Unser Angebot

• Vergütung nach E6 TV-L
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4450/sekretaer-in-m-w-d?page_lang=de

Kontakt

Stephanie Werblow
0521 106-4750
stephanie.werblow@uni-bielefeld.de

Anschrift

Universität Bielefeld
Fakultät für Mathematik
Stephanie Werblow
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.