Sekretär*in (m/w/d)

In der Wissenschaftlichen Einrichtung Laborschule ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

• Kennziffer: Tech25352
• Start nächstmöglich
• Vollzeit
• Vergütung nach E6 TV-L
• befristet

Die Fakultät für Erziehungswissenschaft ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld, ihr Profil und ihre Struktur sind wesentlich durch das Zusammenspiel von Fachwissenschaft und Bildungswissenschaft gekennzeichnet. In den verschiedenen Studiengängen der Fakultät studieren ca. 5.500 Studierende. Ungefähr 200 Mitarbeiter*innen (darunter 23 Professor*innen) sind in Forschung, Lehre und Verwaltung tätig. Damit ist die Fakultät zugleich eine der größten erziehungswissenschaftlichen Fakultäten Deutschlands. Sie beherbergt zwölf Arbeitsgruppen und insgesamt sechs wissenschaftliche Einrichtungen, die international vernetzt tätig sind. Die Wissenschaftliche Einrichtung Laborschule, welcher die ausgeschriebene Stelle zugeordnet ist, koordiniert die Forschungs- und Entwicklungsarbeit an der Laborschule Bielefeld. Sie ist eine kleine Einrichtung, bestehend aus einer Leitung, drei wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen, etwa 40 forschenden Lehrkräften und einer*einem Sekretär*in.

Ihre Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (25 %)
• Schreibarbeiten (deutsch) (10 %)
• Schreibarbeiten (englisch) (10 %)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (10 %)
• Unterstützung der Veröffentlichungsreihen der Laborschule (10 %)
• Dokumentation (10 %)
• Archivierung und Ablage (10 %)
• Unterstützung der WE-Leitung bei der Budgetplanung (10 %)
• Öffentlichkeitsarbeit (5 %)

Ihr Profil

Das erwarten wir:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fremdsprachensekretär*in, Sekretär*in, Kaufmann*frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
• gute Kenntnisse im Bereich der Rechtschreibung und Grammatik
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in MS Office-Programmen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen
• Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
• kooperativer, teamorientierter und selbständiger Arbeitsstil
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Das wünschen wir uns:

• Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
• Erfahrung in der (Hochschul-)Verwaltung
• Kenntnisse im Bereich der Rechnungslegung
• Bereitschaft zur Fortführung der umfangreichen Dokumentationen

Unser Angebot

• Vergütung nach E6 TV-L
• befristet bis zum 30.11.2026 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. (abhängig vom konkreten Arbeitsfeld)
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4558/sekretaer-in-m-w-d?page_lang=de

Kontakt

• Prof.in Dr. Annette Textor
• 0521 106-4553
• annette.textor@uni-bielefeld.de

Anschrift

• Universität Bielefeld
• Fakultät für Erziehungswissenschaft
• Die Dekanin
• Postfach 10 01 31
• 33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.