Sekretär*in (m/w/d) Abteilung Psychologie

In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) Abteilung Psychologie

Kennziffer: Tech25335; Start nächstmöglich; Teilzeit 75 %; Vergütung nach E8 TV-L; befristet

Die Abteilung Psychologie besteht derzeit aus 20 Arbeitseinheiten. Die hier ausgeschriebene Stelle ist mit einem Stellenanteil von zwei Dritteln der Arbeitseinheit 6 (Psychologische Methodenlehre und Evaluation; Prof. Dr. Axel Mayer) und mit einem Stellenanteil von einem Drittel der Arbeitseinheit 16 (Pädagogische Psychologie unter besonderer Berücksichtigung von Heterogenität und Inklusion; Prof. Dr. Fabian Wolff) zugeordnet. Aktuell gehören beiden Arbeitseinheiten neben den Professuren unter anderem fünf wissenschaftliche Mitarbeitende sowie mehrere studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte an. Die Hauptforschungsthemen der Arbeitseinheit 6 liegen im Bereich der Statistik. In der Lehre bietet die Arbeitseinheit verschiedene Vorlesungen und Seminare aus dem Bereich der psychologischen Methodenlehre für die Bachelor- und Masterstudiengänge der Abteilung Psychologie an. Zentrale Forschungsschwerpunkte der Arbeitseinheit 16 sind die Entwicklung akademischer Selbstkonzepte und die Digitalisierung von Lehr- und Lernumgebungen. In der Lehre beteiligt sich die Arbeitseinheit insbesondere an der psychologischen Ausbildung der Lehramtsstudierenden an der Universität Bielefeld.

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben (60 %):
  • Bearbeitung von Post, E-Mails und Anrufen
  • Koordination von Terminen
  • Führung von Akten
  • Vornehmen von Beschaffungen
  • Eingabe von Daten in elektronische Verzeichnisse
  • Betreuung der Homepage der Arbeitseinheiten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Prüfungsangelegenheiten etc.)
• Verwaltung und Planung der Finanzen der Arbeitseinheiten (einschließlich Verwaltung von Drittmittelprojekten) (35 %)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Hilfskraftverträgen (5 %)

Ihr Profil

Das erwarten wir:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Industriekauffrau*mann, Kauffrau*mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, etc.) oder sonstige geeignete Ausbildung bzw.Qualifikation in Verbindung mit praktischen Erfahrungen in einem geeigneten Bereich
• Sehr gute und umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Ausdrucksfähigkeit, Rechtschreibkenntnisse, etc.)
• Fähigkeit zum sicheren Umgang mit Zahlen
• Fähigkeit zum eigenständigen, strukturierten, gewissenhaften und lösungsorientierten Arbeiten
• Kommunikationskompetenz, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Das wünschen wir uns:

• Berufserfahrung im Bereich der genannten Aufgabenfelder (insbesondere im Bereich des Finanzmanagements)
• Kenntnisse über die Verwaltungsstrukturen an der Universität Bielefeld
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Vergütung nach E8 TV-L
• befristet auf 1 Jahr (§ 14 Abs. 2 TzBfG )
• Teilzeit 75 %
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Mitgliedschaft bei „FairNetzt“ - Sekretariatsnetzwerk der Universität Bielefeld für kollegialen Austausch und gemeinsame Aktivitäten
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4598/sekretaer-in-m-w-d-abteilung-psychologie?page_lang=de

Kontakt

Prof. Dr. Axel Mayer
0521 106-4521
axel.mayer@uni-bielefeld.de

Anschrift

Universität Bielefeld
Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft
Prof. Dr. Axel Mayer
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.