Sekretär/in (w/m/d) Lehrstuhl für Softwaremodellierung und Verifikation (Informatik 2)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.10.2025 zu besetzen und befristet bis zum 30.09.2026.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 20 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Der Lehrstuhl Informatik 2 forscht unter der Leitung von Prof. Dr. Joost-Pieter Katoen im Bereich der Softwaremodellierung und Verifikation. Ihm gehören etwa 20 Mitarbeiter/innen an, die ein internationales und dynamisches Team bilden.

Die Lehr- und Forschungsgebiete Theorie hybrider Systeme (unter Leitung von Prof. Dr. Erika Ábrahám) sowie Programmiersprachen und Verifikation (unter Leitung von Prof. Dr. Jürgen Giesl) sind organisatorisch ebenfalls dem Lehrstuhl zugeordnet.

Einen Eindruck unserer Forschung bekommen Sie hier:

https://moves.rwth-aachen.de/

Ihr Profil

Wir suchen eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in im Sekretariat des Lehrstuhls mit den folgenden fachlichen Kenntnissen beziehungsweise Interessen:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
- Berufserfahrung oder Vorkenntnisse in universitären Verwaltungsstrukturen
- Kenntnisse im Umgang mit Büro- und Kommunikationssoftware (MS Word, Excel, etc.)
- Kenntnisse im Umgang mit SAP oder anderer Finanzverwaltungssoftware sind wünschenswert
- gute englische Sprachkenntnisse

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Persönlichkeitsmerkmale aus:

- Sie verfügen über einen sorgfältigen Arbeitsstil
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst und sind neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen
- Sie arbeiten strukturiert und organisiert
- Sie sind offen, teamfähig und flexibel

Ihre Aufgaben

- Mitarbeit und Unterstützung bei der Finanzverwaltung, Rechnungsbuchhaltung und Kontoführung mittels SAP
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Personalverwaltung (Erstellung von Verträgen & Verwaltung der Personalunterlagen)
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Reisekostenverwaltung (Beantragung & Abrechnung von Dienstreisen)
- Bestellwesen (Bestellung von Büromaterial etc.)
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroarbeiten
- Betreuung ausländischer Gäste sowie Organisation von Veranstaltungen

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung