Starten Sie durch im Finanzamt Paderborn!

Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) für die Geschäftsstelle im Finanzamt Paderborn in Teilzeit zu besetzen

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber?

Sie lieben es zu organisieren, den Umgang mit Menschen und haben ein freundliches Auftreten? Dann kommen Sie in unser Team!

Wir bieten Ihnen ab dem 01.03.2026 eine unbefristete Mitarbeiterstelle in Teilzeit (Beschäftigungsumfang maximal 70 % - 28 Std / Woche), E6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), in unserer Geschäftsstelle im Finanzamt Paderborn.

Was Sie bei uns erwartet:

Unsere Geschäftsstelle ist das organisatorische Herz des Finanzamtes Paderborn:

Hier laufen alle Fäden zusammen, von Personalangelegenheiten der rund 400 Beschäftigten über die Finanzbuchhaltung bis hin zum Gebäudemanagement.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Aufgaben, die nicht jeden Tag gleich sind:

• Termine, Kommunikation und Büroorganisation für die Dienststellenleitung
• Bearbeitung von Gleitzeit-, Urlaubs- und Krankmeldungen
• Bearbeitung von Arbeitszeitmodellen
• Besprechungsvorbereitungen verschiedener Art
• Betreuung der Einstellungsverfahren
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beamten und Regierungsbeschäftigten sowie Führung der Personalakten
• Zuarbeiten für die Dienst- und Geschäftsstellenleitung
• Verwaltung von Fortbildungen

Hier brauchen Sie Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe und einen kühlen Kopf, wenn es mal trubelig wird.

Und: Verschwiegenheit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten sind für uns selbstverständlich.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung also Kaufleute für Büromanagement
  
  • Industriekaufleute
  • kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
  • Verwaltungsfachangestellte
  • Kaufleute für Tourismus und Freizeit
  • Kaufleute für Hotelmanagement
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationsgeschick und Lust, selbständig Verantwortung zu übernehmen
• Veränderungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office und PC-Anwendungen

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach einer erfolgreichen Einarbeitungszeit und bei entsprechender Aufgabenübertragung ist eine Weiterentwicklung bis zur Entgeltgruppe 9a möglich.
• Vielfältige, eigenverantwortliche Aufgaben statt stupider Routinen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit wirklich gelebt wird
• Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und eigene Ideen einzubringen
• Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher und wohl fühlen

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Paderborn Herr Seifert(Tel.: 05251 100-2137) und Frau Heuer (Tel.:05251 100 2147) zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 23.01.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535148

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Schulabschusszeugnisse (höchster Schulabschluss)
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Paderborn ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das

Finanzamt Paderborn
Stedener Feld 10, 33104 Paderborn

Tel.: 05251/100-0
E-Mail: Service-5339@fv.nrw.de
www.finanzamt-paderborn.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Paderborn erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Paderborn
c/o Finanzamt Paderborn
Stedener Feld 10, 33104 Paderborn

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA339@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 6 Abs. 1 lit. e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Abs. 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Abs. 3 Satz DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzamt Paderborn Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.