Stellvertretende Leitung der Poststelle (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die tägliche Arbeitszeit ist von 6.30 Uhr bis 15.00 Uhr. Alle 6 Wochen endet die Arbeitszeit um 16.00 Uhr.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Die Abteilung 10.7 - Infrastrukturelles Hörsaal und Gebäudemanagement - ist innerhalb der Zentralen Hochschulverwaltung Dienstleisterin auf dem Gebiet des Lern- und Lehrraummanagements, der Reinigungsdienste, der Hausmeisterdienste und der Poststelle. Die Poststelle stellt hochschulintern den Postverteildienst für interne sowie externe Briefe und Pakete sicher.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über eine langjährige berufspraktische Erfahrung als Mitarbeiter/in einer Poststelle eine Universität oder vergleichbaren Einrichtung.

Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und können selbstständig geschäftliche Korrespondenz erstellen. Sicherer Umgang mit den MS Office Standardprogrammen wird vorausgesetzt. Das Arbeiten mit Datenbanken und webbasierten Lösungen bereiten ihnen keine Probleme. Sie verfügen über einen ausgeprägten Orientierungssinn und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe. Sie sind körperlich belastbar, der Transport von Paketen bis 31,5 kg sowie hoch- und runterlaufen von Treppen bereiten Ihnen keine Probleme. Ihr Äußeres ist gepflegt und Ihr Auftreten ist freundlich und zuvorkommend. Sie sind es gewohnt im Team zu arbeiten, haben ein einwandfreies Sozialverhalten und eine ausgeprägte Kundenorientierung.

Ihre Aufgaben

• Vertretung des Leiters der Poststelle
• Kontrolle und Bearbeitung der eingehenden Rechnungen der Brief- und Paketdienstleister in SAP FIORI
• Key User der Paketbearbeitungssoftware
• Abrechnung der Portogebühren mit den Hochschuleinrichtungen
• Frankierung der ausgehenden Briefpost
• Sortierung und Verteilung der Eingangspost
• Versandvorbereitung des Postausgangs
• Erfassung von Einschreiben, Paket- und Expresssendungen
• Eingangsbearbeitung und Versandfertigung der Paketpost (Pakete bis 31,5 kg für In- und Ausland)
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen
• Kommunikation mit Hochschuleinrichtungen bezüglich Postangelegenheiten

Teilzeit-Informationen

Die tägliche Arbeitszeit ist von 6.30 Uhr bis 15.00 Uhr. Alle 6 Wochen endet die Arbeitszeit um 16.00 Uhr.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung