Stipendien- & Drittmittelverwaltung

Universität Siegen

Bereich: Referat International Office | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 6924

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 15.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Wir suchen:

Im Referat International Office (IO) suchen wir eine/n Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:

• 50% = 19,92 Stunden

• Entgeltgruppe 9a

• zunächst befristet auf zwei Jahre, ggf. Aussicht auf Verlängerung

Ihre Aufgaben:

• Bewirtschaftung von internationalen Drittmittelprojekten, vornehmlich Auszahlung von Stipendien (Erasmus+, DAAD sowie andere Mittelgeber)
• Abwicklung der Zahlungen (Stipendienraten) in SAP in Kooperation mit den Stipendienprogrammverantwortlichen
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Beleglisten im Rahmen der Verwendungsnachweise
• Unterstützung der Referatsleitung bei der Verwaltung von Projekt-PSPs
• Pflege der Finanzmittel in der Mobilitätsdatenbank MoveON

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem den Aufgaben zuträglichen Bereich
• Erfahrung in der Bewirtschaftung von Drittmitteln (Erasmus+, DAAD)
• Sehr gute Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (inkl. Nachweise)
• Erste interkulturelle Erfahrungen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Unser Angebot:

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. Februar 2026.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Katharina Sommer

0271-740-3907

katharina.sommer@zv.uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem den Aufgaben zuträglichen Bereich
• Erfahrung in der Bewirtschaftung von Drittmitteln (Erasmus+, DAAD)
• Sehr gute Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (inkl. Nachweise)
• Erste interkulturelle Erfahrungen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot