studentische Hilfskraft (m/w/d) befristet bis zum 31.12.2025

Beim

Landesamt für Qualitätssicherung und
Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA)
mit Sitz in Dortmund und vier Servicestandorten in NRW ist für den

Arbeitsbereich 3 (Informationstechnischer Dienst), Fachgebiet 3.1, eine Stelle als

studentische Hilfskraft (m, w, d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
zunächst befristet bis zum 31.12.2025
zu besetzen.
(EG 3 TV-L)

Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) bündelt die Aufgaben des bisherigen Landesprüfungsamtes für Lehrämter an Schulen (LPA) und des Informationstechnischen Dienstes der Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ITD-ZfsL) sowie den Betrieb der elektronischen Verwaltungsarbeit von Landesamt und ZfsL in Dortmund.
Zu den Aufgaben gehören die Durchführung der Staatsprüfungen als Landesprüfungsamt, die Unterstützung der Qualitätssicherung in der zweiten Phase der Lehrerausbildung und die Wahrnehmung von IT- und E-Government-Aufgaben im Bereich der Lehrerausbildung. Weitere Aufgaben umfassen u. a. die Beratung von Studierenden und an der Arbeit als Lehrkraft Interessierten, die Lehrkräftewerbung sowie die Unterstützung bei Anerkennungen von ausländischen Lehramtsabschlüssen, dem Eignungs- und Orientierungspraktikum und der Akkreditierung von Lehramtsstudiengängen.

Wir suchen Sie!

Sie möchten praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich sammeln und dabei einen Einblick in die Abläufe einer IT-Abteilung innerhalb der Landesverwaltung im Bildungsbereich gewinnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!
Wir suchen eine engagierte studentische Aushilfe für unseren Arbeitsbereich 3, Fachgebiet 3.1, (Informationstechnischer Dienst), in welchem ein breites Spektrum an Aufgaben rund um IT-Grundsatzangelegenheiten, e-Government und IT-Vergabe betreut wird.
Dabei würden wir uns sehr über Ihre Perspektive als StudentIn freuen! Dabei können Sie Ihr bislang erworbenes Wissen einbringen und gleichzeitig Ihre Kompetenzen – nicht nur durch wertvolle Praxiserfahrungen – erweitern.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Pflege und Aktualisierung von Tabellen, Listen und Übersichten, z. B. zur Verwaltung von Dienstkraftfahrzeugen
• Digitale Ablage von Dokumenten (z. B. in der E-Akte)
• Unterstützung bei der Wiedervorlage von Dokumenten
• Vorbereitung, Formatierung und einfache Prüfung von Dokumenten
• Mithilfe bei der Erstellung technischer, verwaltungsmäßiger oder organisatorischer Dokumentationen, (z. B. Erstellung von Screenshots und Tabellen, Markierung von Elementen in den Screenshots, Strukturierung von Textbausteinen, Protokollführung)
• Durchführung einfacher Recherchen, z. B. zu Produkten, technischen Informationen oder Preisangaben
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Zuarbeit bei der Dokumentation und Ablage von Beschaffungsvorgängen, z. B. Angebotsvergleiche
• Pflege von Bestell- und Produktübersichten sowie zugehöriger interner Listen
• Unterstützung bei der Zusammenstellung von Informationen für Beschaffungsunterlagen

Ihr Profil:

Erforderlich:

• Studierende/r im Bachelor- oder Masterstudium einer geisteswissenschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen oder pädagogischen Fachrichtung
• Sicherer, selbstständiger Umgang mit IT; vertiefte Kenntnisse in MS-Office-Produkten (z.B. outlook, word, excel)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Verwaltungsaffinität
• Verständnis für die Anwendung digitaler Arbeitsmittel
• Einsatzbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise
• Fließende Kenntnisse der deutschen Sprache

Wünschenswert:

• Praktische Erfahrung im verwaltungsnahen Bereich
• Vertrautheit mit administrativen Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen

Der Dienstort ist Dortmund.

Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das LAQUILA ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

Sollten Sie inhaltliche Fragen zu der zu besetzenden Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Herrn Heise, Telefon: 0231 9369 77 4400 oder bei Verfahrensfragen an Frau Frommer, Telefon: 0231 9369 77 53.

Ihre Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) laden Sie bitte

• bis zum 26.09.2025
  unter folgendem Link
• https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534840

hoch.

Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass Ihre erforderlichen persönlichen Daten für das Auswahlverfahren vorübergehend gespeichert werden.

Diesbezügliche Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter: datenschutz-bewerbungsverfahren.pdf

Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.