Studentische Hilfskraft (w/m/d) Bereich Institutsverwaltung/ Controlling

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf zunächst 12 Monate.
Eine Verlängerung ist bei positiver Arbeitsleistung möglich und erwünscht.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 8-12 Stunden.
Es handelt sich um flexible Arbeitszeiten passend zum Studium zwischen 08:00-16:00 Uhr
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 15,20 € pro Stunde.

Unser Profil

Zur Unterstützung unserer Institutsverwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte studentische Hilfskraft (HiWi) im kaufmännischen Bereich.

Ihr Profil

• Interesse an kaufmännischen und administrativen Abläufen
• Erste Erfahrungen in Büroorganisation, Verwaltung oder Rechnungswesen sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Einführung der Controlling-Software MaCoCo
• Pflege von Finanzdaten aus Drittmittelprojekten sowie Personalstammdaten in MaCoCo
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung und Abrechnung von Drittmittelforschungsprojekten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Professionalisierung der institutsinternen Controlling-Prozesse
• Unterstützung im Bereich Büromanagement und allgemeine Institutsverwaltung

MaCoCo ist eine an der RWTH entwickelte Softwarelösung zur Planung, Steuerung und Kontrolle der verschiedenen Ressourcen einer Forschungseinrichtung. Das Multiprojektmanagement in MaCoCo ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Drittmittelbudgets.

Am IST sollen die derzeit verwendeten Excel-basierten Controlling-Werkzeuge schrittweise durch MaCoCo ersetzt werden, um das Finanzmanagement weiter zu professionalisieren.

Bei Interesse besteht die Möglichkeit, Inhalte aus der Weiterentwicklung der Controlling-Prozesse im Rahmen einer Studien- oder Projektarbeit wissenschaftlich zu vertiefen.

Wir bieten

• Einblicke in die administrativen und kaufmännischen Prozesse eines universitären Instituts
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
• Möglichkeit zur thematischen Vertiefung im Rahmen einer Projektarbeit

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und aktuellem Notenauszug.

Teilzeit-Informationen

Es handelt sich um flexible Arbeitszeiten passend zum Studium zwischen 08:00-16:00 Uhr

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Besoldung / Entgelt

15,20 € pro Stunde