Teamleiter*in für das Servicecenter Personalmanagement

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Dezernat Personalmanagement der Universitätsverwaltung sucht für das Servicecenter zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n

Teamleiter*in

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung des reibungslosen, lösungsorientierten operativen Tagesgeschäftes unter Einhaltung zeitlichen und rechtlichen Anforderungen und Vorgaben für einen festgelegten Bereich der Universität durch die Führung und Unterstützung eines 5-7 köpfigen Teams von Sachbearbeiter*innen,
• Prüfung und Koordination von arbeits- steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anfragen bei Tätigkeit der Beschäftigten im inner- und außereuropäischen Ausland,
• langfristige und detaillierte Begleitung von Prozessen zu Qualifizierungsmaßnahmen,
• Durchführung von Arbeitsplatzbewertungen bei Einstellungen ohne Ausschreibung oder Höhergruppierungen,
• Beratung und Begleitung in Konfliktsituationen und Durchführung von Disziplinarmaßnahmen,
• Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten sowie der Schwerbehindertenvertretung,
• Mitarbeit in verschiedenen (abteilungsübergreifenden) Projektgruppen zu Personalgrundsatzthemen,
• ggfs. Unterstützung bei der Vertretung der Beamt*innenbearbeitung,
• Vertretung der Abteilungsleitung in deren Abwesenheit.

Ihr Profil:

• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, die Angestelltenprüfung II oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen,
• Erfahrung im Personalmanagement,
• gute Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts (TV-L, etc.),
• idealerweise erste Führungserfahrung oder die Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen,
• idealerweise Erfahrung in der tarifrechtlichen Auswertung von Arbeitsplatzbeschreibungen oder die Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen,
• gute Anwenderkenntnisse von MS-Office, gerne SAP HCM oder Content Managementsystem,
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise,
• teamfähig, dienstleistungsorientiert, zuverlässig,
• kommunikationsfähig, durchsetzungsstark und empathisch.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 2025/57 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.06.2025 über das Online-Bewerbungsformular zu.