💼 Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle des Finanzamts Marl

Im Finanzamt Marl ist zum 01.10.2026 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) in Vollzeit im Bereich der Geschäftsstelle zu besetzten.

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist möglich.

Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.

💡 Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:

· Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten (u. a. Budgetierung und Verwaltung der finanziellen Mittel, Finanzbuchhaltung und Disposition Haushalt über die SAP-Anwendung EPOS.NRW)

· Bearbeitung der Zulagen für Außendienste

· Mitarbeit bei der Hausverwaltung

· Mitarbeit bei Kantinenangelegenheiten

· Mitarbeit bei Kraftfahrzeugangelegenheiten

· Möbel-/ Gerätebeschaffung und deren Verwaltung

· Bearbeitung der Anträge auf leidensgerechte Büroausstattung

· Kommunikation mit den Postzustellern

· Mitarbeit in Personal- und Organisationsangelegenheiten auf Zuweisung

· Allgemeine und sonstige Verwaltungsangelegenheiten auf Zuweisung

· Ausgabe und Betreuung der Hardware

· IT-Nutzer- und Berechtigungsverwaltung

Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben und erfordert hohe Flexibilität und eine schnelle Auffassungsaufgabe. Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie angenehmes und freundliches Auftreten.

💡 Was bringen Sie mit:

👉 abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

o Hotelkaufleute

o Kaufleute für Büromanagement

o Industriekaufleute

o kaufmännische Assistenten/ Wirtschaftsassistenten (m/w/d)

o Verwaltungsfachangestellte

o Reiseverkehrskaufleute

👉 einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in dem erlernten Beruf, von Vorteil sind Erfahrungen im Allgemeinen Büro- und Assistenzbereich

👉 Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

👉 Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise

👉 fachliche Veränderungsbereitschaft

👉 Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

👉 schnelle Auffassungsgabe

👉 gute Teamfähigkeit

👉 sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

👉 IT-Affinität und digitales Verständnis

💡 Was wir Ihnen bieten:

🔶 Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.

🔶Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.

🔶Vielfältige, eigenverantwortliche Aufgaben

🔶Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit gelebt wird

🔶Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und eigene Ideen einzubringen

🔶Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Diese Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Marl Frau Vedder (02365/516-2099) oder Frau Müller (02365/516-2011) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 19.06.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535558

📚 Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen in eingescannter Form bzw. als Datei bei:

👉 Anschreiben

👉 tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)

👉Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/ Fortbildungen

👉 Arbeitszeugnisse

👉 Nachweise über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Marl ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist

Finanzamt Marl

Brassertstr. 1

45768 Marl

Tel.: 02365/516-0

E-Mail: service-5300@fv.nrw.de

http://www.finanzamt-marl.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Marl erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Marl

c/o Finanzamt Marl

Brassertstr. 1

45768 Marl

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA359@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 6 Abs. 1 lit. e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Abs. 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a, Art. 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Abs. 3 Satz DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzamt Marl Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbung angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.