Unbefristete Mitarbeiterstellen (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Finanzamts Mönchengladbach

Im Finanzamt Mönchengladbach sind zum 01.11.2025 und 01.01.2026 zwei unbefristete Stellen in der Geschäftsstelle zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Haushaltsmittel sind vielschichtig.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende mögliche Aufgaben:

• Vorzimmer
  • Bearbeitung von Urlaubs-/Sonderurlaubsanträgen
  • Krankheitsmeldungen
  • Arbeitszeitkonten
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten
• weitere Personalangelegenheiten auf Zuweisung
• Pflege der elektronischen Personalakte
• Pflege des Geschäftsverteilungsplans
• allgemeine Zuarbeiten für verschiedene Aufgabenbereiche in der Geschäftsstelle

Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.

Anforderungsprofil

Sie erfüllen das folgende Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
  • Kaufleute für Büromanagement
  • Großhandelskaufleute
  • Industriekaufleute
  • kaufmännische Assistenten oder Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
  • Verwaltungsfachangestellte
  • Reiseverkehrskaufleute
  • Rechtsanwalts- und Notargehilfen
  • Notarfachangestellte
  • Steuerfachangestellte
  • Rechtsanwalts- und Notargehilfen
  • Immobilienkaufleute
  • Bankkaufleute
  • Hotelkaufleute
  • oder vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung

Sie üben die Tätigkeit in Ihrem Ausbildungsberuf bereits mindestens 3 Jahre aus und sind bereit, sich in ein neues Arbeitsgebiet einzuarbeiten. Sie haben Organisationstalent und die Fähigkeit zu einer selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise. Sie sind belastbar, konfliktfähig und verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit. Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Kollegen/innen und Bürgern/innen sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft. Sie sind vertraut im Umgang mit dem PC und der gängigen Software (MS Office). Sie besitzen die Fähigkeit und die Bereitschaft sich in die unterschiedlichsten Computerprogramme einzuarbeiten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.10.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534839

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

• Anschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Zeugnisse über Schulabschluss, abgelegte Prüfungen / Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis über eine ggf. vorliegende Schwerbehinderung (freiwillig)

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Mönchengladbach Frau Harte (02161/189 – 2127), Herr Schmitz (02161/189 - 2301) und Frau Gisbertz (02161/189 - 2097) gerne zur Verfügung.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

Dem Finanzamt Mönchengladbach ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Mönchengladbach Am Hockeypark 2
41179 Mönchengladbach Tel.: (02161/189-0)
E-Mail: Service-5121@fv.nrw.de https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Mönchengladbach erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Mönchengladbach c/o Finanzamt Mönchengladbach
Am Hockeypark 2
41179 Mönchengladbach
E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA121@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Mönchengladbach (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de