Unbefristete Stelle als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle zu besetzen

Ausschreibung einer unbefristeten Teilzeitstelle (27 Stunden 53 Minuten pro Woche) im Bereich der Mitarbeit (m/w/d) in der Geschäftsstelle im Finanzamt Euskirchen

Im Finanzamt Euskirchen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle zu besetzen.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Bearbeitung der Arbeitszeitkonten
• Bearbeitung der elektronischen Poststelle
• Sachbearbeitung EPOS:
• Anwendung der Software SAP
• Durchführung von Anordnungen
• Reisekostenbearbeitung
• Dienstwagenverwaltung
• Raumplanung mittels SAP-Software
• Mitarbeit bei der Fortbildungsverwaltung
• weitere Mitarbeit in Personal-, Organisations- und Haushaltsangelegenheiten auf Zuweisung

Es werden folgende Anforderungen gestellt:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
• Kaufleute für Büromanagement
• Industriekaufleute
• kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d)
• Verwaltungsfachangestellte
• Kaufleute für Tourismus und Freizeit
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren, von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro- und Assistenzbereich
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern/-innen und Kollegen/-innen
• gute Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und zeitliche Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
• schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
• gute Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 TV-L.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist grundsätzlich für einen Teilzeitumfang von 27 Stunden und 53 Minuten pro Woche ausgeschrieben, jedoch grundsätzlich auch für andere Teilzeitanteile geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Fleck (Tel.: 02251-982/2272) oder Herr Michels (Tel.: 02251-982/2337) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 08.07.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100534550

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

Dem Finanzamt Euskirchen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Euskirchen
Thomas-Mann-Str. 2
53879 Euskirchen

Tel.: 02251/982-0
E-Mail: Service@FA-5209.fv.nrw.de
https://www.finanzverwaltung.nrw.de

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Euskirchen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Euskirchen
c/o Finanzamt Euskirchen
Thomas-Mann-Str. 2
53879 Euskirchen

E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA5209@fv.nrw.de

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW. Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Neuss (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen. Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.