Unterstützende Sachbearbeitung (Aushilfskraft) bei der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), Dezernat ZA 1, Waffenbehörde

Die Kreispolizeibehörde Lippe ist eine Landratsbehörde unter der Leitung von Meinolf Haase mit 500 Bediensteten und etwa 350.000 Einwohnern verteilt auf 16 Städte und Gemeinden im gesamten lippischen Kreisgebiet. Die ausgeschriebene Stelle ist der Direktion ZA und dort dem Dezernat ZA 1 (Waffenbehörde) angegliedert. Es handelt sich um eine zunächst bis zum 31.12.2026 befristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden 50 Minuten.

Wir bieten ein sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) gerichtetes Arbeitsverhältnis. Die zusätzliche Altersvorsorge erfolgt über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung des TV-L. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung des TV-L.

Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Ihr Einsatz erfolgt am Dienstort Detmold in der Hauptliegenschaft Bielefelder Str. 90. Die Behörde hat mehrere Liegenschaften im Kreisgebiet Lippe, u. a. in Detmold, Bad Salzuflen, Lemgo, Blomberg und Lage. Das Dezernat ZA 1 steht unter der Leitung von Herrn Wedel.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher nach Maßgabe des § 7 Abs. 2 Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Kreispolizeibehörde Lippe fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und hat einen Gleichstellungsplan. Wir begrüßen deshalb Interessenbekundungen von Menschen jeden Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Interessenbekundungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung besonders berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer Mitbewerberin oder eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Landesbedienstete fügen bitte eine Erklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte bei.

Die Bewerbungsfrist endet am 10.07.2026.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Erfassung und Pflege von Datensätze im Waffenverwaltungsprogramm Citko-Outdoor
• Vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen der waffenrechtlichen Zuverlässigkeitsüberprüfung
• Aktenanforderungen bei der zuständigen Staatsanwaltschaft
• Kopien von staatsanwaltschaftlichen sowie waffenrechtlichen Akten fertigen
• Ablage von waffenrechtlichen Vorgängen
• Ausstellen von Kleinen Waffenscheinen (KWS)
  

Weitere Aufgaben werden im Einzelfall durch die Leitung des Dezernates ZA 1 übertragen.

Wir würden uns über eine telefonische Kontaktaufnahme im Vorfeld Ihrer Bewerbung sehr freuen.

Wir erwarten von Ihnen

• Diskretion
• Koordinationsfähigkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• hohe Konzentrationsfähigkeit
• Eigenständigkeit
• Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Werteorientierung

Erforderlich

• Ausbildung zur/-m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Fahrerlaubnis Klasse B
• einwandfreies Führungszeugnis

Wünschenswert

• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insb. Excel