Veranstaltungsmanagerin / Veranstaltungsmanager (m/w/d) - Im Programm InnoVET

Veranstaltungsmanagerin/Veranstaltungsmanager (m/w/d)
Im Programm InnoVET

Besetzung ab sofort
befristet bis 31.03.2027
Teilzeit (24,375 Std./Woche)
Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 41.500 € bei o.a. Teilzeit)
Arbeitsbereich 4.4 "Stärkung der Berufsbildung"
Ort: Bonn
Kennziffer: 61/25
Bewerbungsfrist: 16.09.2025

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Das BIBB betreut auf der Grundlage des Berufsbildungsgesetzes und nach Weisung des zuständigen Ministeriums den Bundeswettbewerb InnoVET fachlich und organisatorisch. Ziel von InnoVET ist es, die berufliche Aus- und Weiterbildung innovativ, digital und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln und so einen nachhaltigen Beitrag zur Gestaltung eines modernen Bildungsraums zu leisten.

Für Sie – das bieten wir Ihnen:

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
• Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z.B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (eAkte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u.a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Für uns - das bewegen Sie bei uns:

• eigenverantwortliche Konzeption, Durchführung und Evaluation verschiedener Veranstaltungsformate (z.B. Kongresse, Fachtagungen, Workshops) in Präsenz, online oder hybrid
• Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zur Gestaltung und Bewerbung der Veranstaltungen in Print, online, Presse etc.
• Steuerung externer Dienstleistenden; Verantwortung für die Budgetplanung und -kontrolle sowie für Vergabeprozesse im Veranstaltungsbereich
• Beratung des zuständigen Ministeriums zu Fragen der Öffentlichkeitsarbeit
• Weiterentwicklung und Überwachung von Qualitätsstandards im Veranstaltungsbereich sowie Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit

Für morgen - das bringen Sie mit, um gemeinsam mit uns die Zukunft zu gestalten:

• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung vielfältiger Veranstaltungsformate sind erforderlich (mind. zwei Jahre)
• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
• Fähigkeit, komplexe Veranstaltungsformate zielgruppengerecht und in verschiedenen Medien zu bewerben
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Vergaberecht
• sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Office und Meetingplattformen) sowie Erfahrungen mit multimedialen Veranstaltungselementen
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B 1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
• vielfältige personale Kompetenzen, z.B. ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit, Kreativität, Verantwortungsbereitschaft sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Inland

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.

Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung über das Bewerbermanagementsystem INTERAMT!

Unter: https://interamt.de/koop/app/online-bewerben?id=1342933 (Interamt-ID: 1342933).

Kontakt:
Saskia von Pupka
0228 107-1275