Verwaltungsbeschäftigte / Verwaltungsbeschäftigter m/w/d bei der JVA Hagen
Bei der Justizvollzugsanstalt Hagen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei befristete Vollzeitstellen im Verwaltungsbereich zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet für die Dauer von mindestens sechs Monaten. Aufgrund bevorstehender Elternzeitvertretungen besteht bereits jetzt die Aussicht auf eine längere Beschäftigungsdauer. Die tarifliche Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten (flexible Arbeitszeit).
Beschreibung der Behörde
Die Justizvollzugsanstalt Hagen ist eine Anstalt des geschlossenen Vollzuges für männliche erwachsene Strafgefangene mit 318 Haftplätzen. Sie dient als zentrale Einweisungsanstalt für das Land Nordrhein-Westfalen und ist zudem für den Vollzug von Untersuchungshaft zuständig. Derzeit sind etwa 180 Bedienstete in der Justizvollzugsanstalt Hagen tätig.
Aufgaben und Tätigkeiten
Der Einsatz erfolgt in der Verwaltung der Justizvollzugsanstalt Hagen im Bereich "Service" oder "Vollzugsgeschäftsstelle".
Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post der Verwaltung sowie der Inhaftierten, die Bearbeitung der ausgehenden Post der Verwaltung, die Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Schreibtätigkeiten nach Vorlage sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Verwaltungsbereich. Darüber hinaus sind Sie vertretungsweise für die Führung der Einweisungsstatistik der Justizvollzugsanstalt Hagen in Excel verantwortlich.
Das Aufgabengebiet in der Vollzugsgeschäftsstelle umfasst insbesondere die Durchführung der Aufnahme, der Entlassung sowie der Verlegung von Gefangenen, die Berechnung der zu vollstreckenden Strafzeit sowie die Vorprüfung der Vollstreckungszuständigkeit. Ferner ist die Vollzugsgeschäftsstelle zuständig für die Führung der Personalakten sowie die Termin- und Fristenüberwachung.
Sach- und Fachkompetenz
- Sichere und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows und gute Anwender-Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere MS Word, MS Outlook und MS Excel)
Persönliche und soziale Kompetenz
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Fortbildungsbereitschaft, insbesondere in Bezug auf die hier verwandten, spezifischen DV-Anwendungen