Verwaltungsbeschäftigte / Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen/ Buchhaltung/ Einkauf/ Forderungsverwaltung

A. Beschreibung der Stelle

Die Einstellung erfolgt ab dem 01.05.2026 unbefristet in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, mithin mit 19 Stunden und 55 Minuten in die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Laufbahn des Verwaltungsdienstes.

Die befristete Übernahme von befristet freien Stellenanteilen anderer Stellen kann ggfls. geprüft werden.

Der Einsatz wird im Bereich Rechnungswesen/ Buchhaltung/ Einkauf/ Forderungsverwaltung erfolgen.

B. Aufgaben

Die Aufgaben ergeben sich aus den einschlägigen landesrechtlichen Vorgaben für den Vollzug der Freiheitsstrafe und der Untersuchungshaft und den Richtlinien für den Bereich der Sicherheit und Ordnung in den Justizvollzugsanstalten des Landes Nordrhein-Westfalen – AV des JM vom 05. Juni 1987 (4434 – IV. A17) in der Fassung vom 08. April 2015 sowie aus den Bestimmungen der Landeshaushaltsordnung NRW.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Die Beschaffung von Geräten, Verbrauchsmaterialien und sonstigen Leistungen, Lagerhaltung und Ausgabe von Wirtschaftsgütern
• die Finanzbuchhaltung in EPOS.NRW, insbesondere Anweisung der Rechnungen für die Bereiche Hafthaus, Fahrdienst, Schule und Freizeit
• die Fahrzeugsachbearbeitung
• die Sachbearbeitung der Haftkosten
• die Schadenssachbearbeitung der Anstalt gegenüber Gefangenen
• die Forderungsverwaltung
• die Sachbearbeitung OSIP für den Bereich der Haushaltsabteilung
• die Anlagenbuchhaltung für den Bereich der Haushaltsabteilung sowie in Vertretung für den Bereich der Abteilung für berufliche Integration
• in Vertretung die Sachbearbeitung von Angelegenheiten der Abteilung für berufliche Integration, unter anderem die Bewilligung und ADV-technische Abwicklung von Lohnersatzleistungen
• die Sachbearbeitung bzgl. der Dienst- und Landesmietwohnungen

C. Anforderungsprofil

I. Fachkompetenz

Die/der Mitarbeiter/in verfügt über

• anwendungsbezogene IT-Kenntnisse, insbesondere sind Grundkenntnisse in SAP wünschenswert
• die Fähigkeit, die Inhalte von Gesetzen zu erfassen
• einen sicheren Umgang mit Zahlen
• gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  

II. Persönliche Anforderungen / soziale Kompetenz

Die/der Mitarbeiter/in

• besitzt eine sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• weist eine Fortbildungsbereitschaft auf
• verfügt über Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• erklärt sich zu flexiblen Arbeitszeiten bereit
• ist konfliktfähig, zuverlässig und verschwiegen

Ist Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Anschreiben, einem lückenlosen tabellarischen Lebenslauf sowie den nachstehenden Unterlagen

• Kopie der Geburts- und ggfs. Heiratsurkunde
• Kopie des Schulabschlusszeugnisses
• Kopien von Zeugnissen über die Tätigkeiten seit der Schulentlassung
• Erklärung über Schulden
• Erklärung über Straftaten
• Einverständniserklärung zur Akteneinsicht
• Einverständniserklärung zur Einholung von Auskünften nach § 41 Abs. 1 Nr. 1 BZRG
• Einverständniserklärung zur Aufbewahrung der Unterlagen

bis zum 18.03.2026.