Verwaltungsbeschäftigte/r bei der Justizvollzugsanstalt Gelsenkirchen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

I. Funktionsbezeichnung

Einstellung als Verwaltungsbeschäftigte/r bei der Justizvollzugsanstalt Gelsenkirchen als vorerst befristete Vollzeitkraft bis zum 31.12.2026. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzung ist eine Verlängerung durchaus möglich.

Darüber hinaus besteht bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer späteren Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Widerruf für die Laufbahn des Verwaltungsdienstes bei Justizvollzugsanstalten des Landes Nordrhein-Westfalen.

II. Besoldung/Vergütung

Es handelt sich um ein Beschäftigungsverhältnis nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L NRW). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation nach der Entgeltordnung zum TV-L NRW. In diesem Fall findet die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV-L statt.

III. Beschreibung der Behörde

Die Justizvollzugsanstalt Gelsenkirchen verfügt über 437 Haftplätze für männliche und 118 Haftplätze für weibliche Gefangene im geschlossenen Vollzug. Weitere 62 weibliche Gefangene können im offenen Vollzug untergebracht werden.

Es besteht im Einzelnen folgende Zuständigkeit:

Männer – geschlossener Vollzug –

• Freiheitsstrafe (Regelvollzug von 9 bis einschl. 36 Monate)
• Freiheitsstrafe von mehr als 36 Monaten bis einschl. 48 Monaten
• Freiheitsstrafe von mehr als 36 Monaten nach Maßgabe besonderer Bestimmungen (Einweisungsverfahren)
• Strafarrest
  

Frauen – geschlossener Vollzug –

• Freiheitsstrafe
• Untersuchungshaft an Erwachsenen
• Auslieferungs- und Durchlieferungshaft an Erwachsenen, Zivilhaft
  

Frauen – offener Vollzug –

• Ersatzfreiheitsstrafe
• Freiheitsstrafe bei Verurteilten, die sich auf freiem Fuß befinden
• Freiheitsstrafe nach Maßgabe besonderer Bestimmungen (Progression)

Nähere Informationen zur Behörde oder zum Aufgabenfeld finden Sie unter

https://www.jva-gelsenkirchen.nrw.de/

www.justiz-karriere.nrw/berufe/justizvollzug/beamter-des-verwaltungsdienstes-1-2

Aufgaben

Die Aufgabenbereiche der zu besetzenden Stelle umfasst u.a.:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Fertigung von Schriftsätzen und Stellungnahmen (nach Datei-Vorlage) unter Verwendung der gängigen Programme wie Word, Outlook und Excel
• Dienstgeschäfte der Vollzugsgeschäftsstelle mit Termin- und Fristenüberwachung
• Bearbeitung von Überstellungen zu Gerichtsterminen und anderen Terminen außerhalb der Anstalt
• Erstellung von Strafzeitberechnungen der Gefangenen auf Anordnung der Einweisungsbehörden
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Haftentlassung
• Erledigung von Schriftverkehr

Anforderungsprofil

I. Sach- und Fachkompetenz

• Abgeschlossene Berufsausbildung – möglichst im Bereich der Verwaltung oder der Justiz (nicht zwingende Voraussetzung)

• Sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Microsoft-Windows und gute Anwender-Kenntnisse von Microsoft Office (MS Word und MS Outlook)

II. Persönliche Anforderungen / soziale Kompetenz

• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Kontaktfreudigkeit und Freude am Arbeiten im Team
• Serviceorientierung
• Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Gute Umgangsformen

III. Bewerbungsunterlagen

Der aussagekräftigen Bewerbung sind beizufügen:

• Bewerbungsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Geburtsurkunde, ggf. Heiratsurkunde
• Schulentlassungszeugnis
• Arbeitszeugnisse über bisherige Beschäftigungen

Anmerkungen

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Zuwanderungshintergrund.

Darüber hinaus sieht sich das Land Nordrhein-Westfalen der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung (u.a. mit Kopien von Abschlusszeugnissen und ggf. von Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnissen). Senden Sie diese bitte bis zum 10. August 2025 postalisch an:

Die Leiterin der Justizvollzugsanstalt Gelsenkirchen
Aldenhofstr. 99-101
45883 Gelsenkirchen

oder vorzugsweise per E-Mail (in einer PDF-Datei, Dateigröße max. 5 MB) an:

bewerbung@jva-gelsenkirchen.nrw.de

Für Rückfragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren oder zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Frau Fehst (Personalverwaltung) unter der Telefonnummer 0209/4021 – 116 oder Frau Leinweber (Leiterin der Vollzugsgeschäftsstelle) unter der Telefonnummer 0209/4021 – 350 zur Verfügung.

Bitte reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Verfahrens unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet werden. Eventuell angefallene Reisekosten werden durch die Justizvollzugsanstalt Gelsenkirchen nicht erstattet.

Datenschutz

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erteilen Sie das Einverständnis, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. vernichtet.

Dieses Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre Bewerbung kann in diesem Fall nicht mehr im laufenden Auswahl- und Einstellungsverfahren berücksichtigt werden.