Verwaltungsbeschäftigte/r in der Abteilung Veranstaltungen und Bürgerforum RWTHextern (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 10.09.2025 zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich daran anschließenden Elternzeit (ca. 13 Monate).
Es besteht bereits ab sofort die Möglichkeit der Beschäftigung im Umfang einer halben Stelle.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Das Dezernat 3.0 ist für die Berichterstattung über Lehre, Forschung und sonstige Aktivitäten sowie für das Veranstaltungsmanagement der Hochschule verantwortlich. Die Abteilung 3.2 Veranstaltungen und Bürgerforum RWTHextern umfasst das Management der zentralen Veranstaltungen der Hochschule.

Schwerpunkt der Abteilung ist die Konzeption, Organisation und Durchführung der zentralen Veranstaltungen der RWTH von akademischen Ehrungen über das Graduiertenfest, Formate im Kontext der Exzellenzmaßnahme Knowledge Hub bis hin zum Bürgerforum RWTHextern.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) im Bereich Eventmanagement oder in einem ähnlichen Bereich, idealerweise erste Berufserfahrung.
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Hohes Maß an Eigenständigkeit und Flexibilität.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen sind wünschenswert (z. B. Vorträge, Firmenevents, Großveranstaltungen).
• Verbindliches und freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte PC-Kenntnisse, vor allem in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel).

Ihre Aufgaben

• Planung und Umsetzung des Graduiertenfestes zusammen mit dem Organisationsteam.
• Teilnehmenden-Management (Ticketing und Kommunikation)
• Planung Volunteers-Einsatz
• Beauftragung und Absprache mit den einzelnen Gewerken und Dienstleistern
• VIP-Management (Einladungen, Ticketing und Kommunikation)
• Enger Austausch mit Ansprechpartner*innen aus der Hochschule.
• Mitbetreuung der Auszubildenden und Hilfskräfte der Abteilung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung