Verwaltungsbeschäftigte/r im Bereich Controlling (w/m/d) Verwaltungsbeschäftigte/r im Bereich Controlling 50/50%

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Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Stelle ist auf zwei Lehrstühle zu jeweils 50 % aufgeteilt.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Unsere Profile:

Die hier ausgeschriebene Stelle soll den Bereich Controlling an den zwei nachfolgenden Lehrstühlen verstärken.

Beide Lehrstühle sind stark im internationalen Kontext vernetzt und zeichnen sich durch dynamische, forschungsorientierte Teams, ein vielfältiges spannendes Aufgabengebiet sowie positives Arbeitsklima aus. Es wird ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten geboten.

Beide Lehrstühle gehören zur Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der RWTH Aachen.

Der Lehrstuhl für Bildgebung und Bildverarbeitung (LfB) hat seine Forschungsschwerpunkten in den Bereichen Akquisition, Analyse, Kompression und Bewertung von Bild- und Videodaten. Wir entwickeln innovativen Verfahren für die biologische, medizinische und industrielle Bildverarbeitung. Dabei setzen wir vor allem auf interdisziplinäre Forschung mit Kooperationspartnern aus Medizin, Naturwissenschaften und anderen technischen Disziplinen.

Am Lehrstuhl und Institut für Nachrichtentechnik (IENT) werden audiovisuelle Systeme, Nutzererleben und Nachhaltigkeit entlang der gesamten Übertragungskette erforscht. Durch interdisziplinäre Forschung zwischen Ingenieurwissenschaften, Informatik und Psychologie werden Signalqualität, Effizienz und Mensch-Maschine-Interaktion analysiert, um letztlich audiovisuelle Multimediasysteme zu verbessern.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung beziehungsweise einen vergleichbaren Abschluss.

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Kompetenzen aus:

• selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• ausgeprägte Sorgfalt sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• analytisches Denkvermögen und ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Teamorientierung und Kommunikationsstärke
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie im Umgang mit SAP

Von Vorteil sind außerdem:

• Erfahrung in Verwaltungsaufgaben und in der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten
• Kenntnisse akademischer Strukturen und Arbeitsweisen, beispielsweise durch eine Tätigkeit im Hochschulbereich oder in einer forschungsnahen Einrichtung
• Flexibilität sowie die Bereitschaft, bei Bedarf neue oder wechselnde Aufgaben zu übernehmen, z.B. Akquise von Drittmittelprojekten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit dem Finanzprogramm MaCoCo

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie die Lehrstühle in administrativen und finanziellen Belangen. Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören:

• Bearbeitung des Finanzcontrolling sowie die Drittmittelverwaltung, einschließlich Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und der Kalkulation von Projektmitteln (z.B. bei Fördergebern wie der Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG), dem Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) oder der Europäische Union (EU))
• Übernahme administrativer Aufgaben in der finanziellen Verwaltung (z.B. Beschaffungsvorgänge und Rechnungsbearbeitung)
• Erstellung und Pflege eines transparenten und strukturierten Überblicks über die Finanzmittel des jeweiligen Lehrstuhls

Teilzeit-Informationen

Die Stelle ist auf zwei Lehrstühle zu jeweils 50 % aufgeteilt.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung