Verwaltungsbeschäftigte/r im Hochschulsportzentrum (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 10 Uhr bis 18:30 Uhr.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 59.000 Studierende und 11.000 Bedienstete der Aachener Hochschulen angesprochen. Das HSZ ist damit der größte Sportanbieter der Region. Das wöchentliche Sportprogramm umfasst Angebote in über 100 unterschiedlichen Sportarten und erreicht rund 20.000 Teilnahmen. Jährlich führt das HSZ zurzeit 8 Großveranstaltungen durch.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sport- und Fitnesskauffrau/mann oder eine ähnliche Ausbildung. Sie sind interessiert an einer vielseitigen und lebendigen Tätigkeit im Aachener Hochschulsport. Sie besitzen sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Darüber hinaus verfügen Sie über umfassende Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word/Excel/Power Point) und in der Anwendung der deutschen sowie Grundkenntnisse in der englischen Sprache. Zudem ist eine Affinität zum Sport wünschenswert.

Ihre Aufgaben

• Kundenbetreuung im HSZ Service-Point.
• Bearbeitung der individuellen Anfragen von Teilnehmenden des Hochschulsports.
• Personalmanagement im Bereich der Aufsichten des HSZ (studentische Hilfskräfte) inklusive Einstellung, Weiterbeschäftigung und Organisation des Arbeitseinsatzes.
• Unterstützung beim Beschaffungswesen für den Bereich Extratouren (Sportreisen) unter Beachtung der Beschaffungsrichtlinien der RWTH Aachen.
• Rechnungsbearbeitung mittels SAP-Fiori sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen für den Bereich Extratouren.
• Bearbeitung von Sportanlagenvermietungen.
• Unterstützung des Informations- und Qualitätsmanagements des Hochschulsportzentrums.
• Mitarbeit bei der Materialverwaltung und Durchführung von Inventuren.
• Kontrolle der Arbeitsabläufe und der Verfügbarkeit der notwendigen Ressourcen im Rahmen der Organisation des Sportprogramms.
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Events des Hochschulsportzentrums.

Teilzeit-Informationen

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 10 Uhr bis 18:30 Uhr.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung