Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d) im Bereich Personalsachbearbeitung/Registratur

A. Beschreibung der Stelle

Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder und der ihn ergänzenden Tarifverträge. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8-9a TV-L.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten.

B. Aufgaben

Folgende Aufgaben obliegen dem Stelleninhaber/der Stelleninhaberin:

- Sachbearbeitung bei der Aufnahme und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
- Sachbearbeitung für die Übernahme in das Beamtenverhältnis einschl. Berechnungen von Erfahrungsstufen und Versetzungen in den Ruhestand
- Bearbeitung von Vergütungs- und Besoldungsfällen
- Anlage und Führen der Personalakten
- Sachbearbeitung von Nebentätigkeiten
- Bearbeitung von Dienstunfällen
- Mithilfe bei Stellenausschreibungen und –besetzungen
- Bearbeitung von Reisekosten und Trennungsentschädigungen
- Mithilfe in der Registratur (Posteingänge, Wiedervorlagen, Ablage)
- Sachbearbeitung im Bereich der Fortbildungen

C. Anforderungsprofil

I. Fachkompetenz

Die Bewerberin/ der Bewerber verfügt über

- Vorerfahrung im Verwaltungsbereich und/oder in der Personalverwaltung sowie wünschenswerterweise mit den einschlägigen Programmen
- umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit dem PC (vorrangig Microsoft Word, in Teilbereichen Microsoft Excel)
- die Fähigkeit Gesetzestexte zu lesen, zu erfassen und anzuwenden

II. Persönliche Anforderungen / soziale Kompetenz

Die Mitarbeiterin/ der Mitarbeiter

- besitzt eine sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- zeigt eine hohe Belastungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- besitzt Fortbildungsbereitschaft
- ist zur Übernahme von Verantwortung bereit
- ist zuverlässig
- ist verschwiegen

Ist Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Anschreiben, einem lückenlosen tabellarischen Lebenslauf sowie den nachstehenden Unterlagen

- Kopie der Geburts- und ggfs. Heiratsurkunde

- Kopie des Schulabschlusszeugnisses

- Kopien von Zeugnissen über die Tätigkeiten seit der Schulentlassung

- Erklärung über Schulden

- Erklärung über Straftaten

- Einverständniserklärung zur Akteneinsicht

- Einverständniserklärung zur Einholung von Auskünften nach § 41 Abs. 1 Nr. 1 BZRG

- Einverständniserklärung zur Aufbewahrung der Unterlagen.