Verwaltungsbeschäftigte(r) (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf 30 Stunden ist für 2 Jahre möglich. Es besteht die Option, diese Erhöhung anschließend zu verlängern.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.

Unser Profil

Das Institut für Mensch-Maschine-Interaktion (MMI) ist eine national und international aktive und erfolgreiche Forschungseinrichtung in der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule Aachen.

Das MMI ist Spezialist für die Modellierung, Simulation und Analyse von Systemen in ihrer Einsatzumgebung, für die Interaktion und Vernetzung von Maschinen, Geräten und Menschen sowie für intelligente Systeme. Am MMI realisierte Digitale Zwillinge revolutionieren Entwicklungsprozesse und den Betrieb (nicht nur) robotischer Systeme. Die Anwendungsgebiete sind ebenso vielfältig und reichen vom Weltraum über die Produktionstechnik bis zum „Virtuellen Wald“.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits Berufserfahrung in diesem Bereich gesammelt. Sie sind eine motivierte und vielseitige Persönlichkeit und bringen folgende Erfahrungen und Kompetenzen mit:

• Projektabrechnung und/oder kaufmännisches Projektcontrolling
• Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit sowie strukturierte, analytische Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert

Ihre Aufgaben

Gemeinsam mit den weiteren Mitarbeitenden der Institutsverwaltung unterstützen Sie alle Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben des MMI. Der Schwerpunkt Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeiten liegt hierbei

• in der Führung von Haushalts- und Projektkonten,
• in der verwaltungstechnischen Projektabwicklung (Budgetplanung, Vertragsabschlüsse, Projektabrechnungen),
• im Personalmanagement sowie
• in der Budgetüberwachung.

Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben in Bereichen wie

• Reisemanagement,
• Beschaffungen und der
• Organisation von Terminen, Räumen und Veranstaltungen.

Teilzeit-Informationen

Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf 30 Stunden ist für 2 Jahre möglich. Es besteht die Option, diese Erhöhung anschließend zu verlängern.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation