Verwaltungsbeschäftigte*r (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 26.12.2026 für die Dauer eine Elternzeit.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Eine vorrübergehende Aufstockung der Stundenzahl (bis max. Vollzeit) für den Zeitraum bis zum 30.04.2026 wäre möglich.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Der Lehrstuhl und Institut für Hörtechnik und Akustik untersucht die Schallverarbeitungsprozesse im menschlichen Hörsystem.

Das Ziel des Instituts für Hörtechnik und Akustik ist der Ausbau interdisziplinärer Forschung auf dem Gebiet Entstehung, Ausbreitung, der Wahrnehmung und Verarbeitung von Schall in komplexen akustischen Umgebungen. Hörergruppen reichen von Kindern bis zu älteren Menschen, mit und ohne Hör- oder akustischer Verarbeitungsstörung. Die Forschung steht in direktem Zusammenhang mit Kommunikation sowie sozialen and kognitivem Verhalten und ist daher ein wichtiger Bestandteil unseres täglichen Lebens.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit mit einem, dynamischen, hoch interdisziplinären Team zu arbeiten.

Ihr Profil

Wir sind ein dynamisches, interdisziplinäres Team und suchen zur Unterstützung des Institutssekretariates eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n (w/m/d).

Für diese Stelle suchen wir eine Person mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und einer strukturierten und systematischen Arbeitsweise sowie einer schnellen Auffassungsgabe. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische, möglichst mit Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit.

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie der routinierte Umgang mit Textverarbeitungs- und Terminsystemen werden vorausgesetzt. Sie haben Interesse, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung.

Ihr professionelles Auftreten und Ihre Arbeitsweise zeichnen sich durch Ihre absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion aus. Sie verfügen über eine selbstständige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

Wenn Sie Freude an einer Tätigkeit an einem Lehrstuhl haben, ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen, flexibel und belastbar sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Interne und externe Korrespondenz
• Vorbereitung, Koordination und interne Abwicklung von Dienstreisen
• Administrative und finanzielle Planung von Tagungen, Workshops und Konferenzen einschließlich der Einladung internationaler Gäste.
• Unterstützung Buchhaltung und Controlling
• Terminüberwachung und -koordination
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie organisatorische und administrative Aufgaben
• Ansprechpartner*in für Studierende und administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen
• Administrative Planung und Controlling in einem DFG Schwerpunktprogramm

Teilzeit-Informationen

Eine vorrübergehende Aufstockung der Stundenzahl (bis max. Vollzeit) für den Zeitraum bis zum 30.04.2026 wäre möglich.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung