Verwaltungsbeschäftigte*r (w/m/d) am Lehrstuhl für Molekulare Botanik & Molekulare Pflanzenphysiologie

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.10.2025 zu besetzen und befristet für die Dauer einer Mutterschutzvertretung und einer daran anschließenden Elternzeit (ca. 12 Monate).
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 10, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Die Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule (RWTH Aachen) wurde 1870 gegründet und ist mit 45.628 Studierenden in 162 Studiengängen die größte technische Hochschule in Deutschland. Mehr als 7.000 Studierende und mehr als 900 Doktorand/innen schließen jährlich ihr Studium an der RWTH Aachen ab. Die hohe Zahl internationaler Studierender (11.280 Studierende aus 137 Ländern) sowie das exzellente globale Netzwerk (formalisierte Kooperationen) mit über 100 Universitäten weltweit unterstreichen den guten internationalen Ruf der Hochschule. Die von uns angebotene Stelle ist am Lehrstuhl für Molekulare Botanik und am Lehrstuhl für Molekulare Pflanzenphysiologie des Fachbereichs Biologie und Biotechnologie der RWTH Aachen angesiedelt. Die Forschungsprojekte beider Lehrstühle reichen von der Grundlagenforschung bis hin zu anwendungsorientierten Projekten. Unsere Lehre leisten wir in den grundlegenden Studiengängen Bachelor Biologie, Bachelor Molekulare und Angewandte Biotechnologie und Bachelor Lehramt Biologie sowie in aufbauenden Masterstudiengängen.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar, z. B. Staatlich geprüfte*r Betriebswirt*in
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Hochschulumfeld
• Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office Anwendungen, bestenfalls auch mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten sowie hohe Eigenverantwortlichkeit
• Freude am Arbeiten in einem Bereich mit Publikumsverkehr und einem internationalen Team

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung von verschiedenen Drittmittelprojekten, d. h. Budgetüberwachung, Erstellung vom Mittelanforderungen sowie von Zwischen- & Schlussverwendungsnachweisen
• Administrative Abwicklung von Personalangelegnheiten, einschließlich der Erstellung von Einstellunganträgen für nicht wissenschafliches & wissenschaftliches Personal sowie aller studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen in SAP FIORI
• Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Exkursionen im In- und Ausland
• Beabeitung der Eingangs- & Ausgangsrechnungen in SAP FIORI
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation inkl. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Hinweis zur Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc. als ein PDF-Dokument) per E-Mail

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 10, je nach persönlicher Voraussetzung