Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Dezernat Finanzmanagement, Sachgebiet Drittmittelbewirtschaftung

schnellstmöglich · Vollzeit · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 11 TV-L · Campus Gelsenkirchen

• Beratung von Wissenschaftler/innen in finanztechnischen Angelegenheiten bei der Projektanbahnung und -abwicklung
• Ganzheitliche Begleitung von Projektleiter/innen bei der finanziellen Abwicklung von Drittmittel- und sonstigen Forschungsprojekten; Übernahme einer „Lotsenfunktion“ bzw. Case Manager
• Umfassende Prüfung von Projektanträgen, Verträgen, Finanzierungsplänen und Vereinbarungen mit öffentlich-rechtlichen und privatwirtschaftlichen Geldgebern
• Administrative und finanztechnische Begleitung von Förderprogrammen diverser Geldgeber (z.B. BMBF, DFG, ZIM, EFRE), Budgetkontrolle, Mittelanforderung und
• Verwendungsnachweise für Zuwendungen
• Projektmanagement inklusive der Datenpflege in den jeweiligen Softwaresystemen
• Pflege und Weiterentwicklung eines Wiki

Das erwartet Sie

• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), verbunden mit den zusätzlichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung bei der VBL, Jahressonderzahlung, Krankengeldzuschuss, Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen etc.
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und motiviertes Team sowie kollegiale Zusammenarbeit
• eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger beruflicher Perspektive

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder wirtschaftsrechtliches Studium; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einer Hochschule, idealerweise aus den Bereichen, Drittmittelmanagement, Finanzen, oder Personal ist vorteilhaft
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Forschungsprojekten und des Zuwendungsrechts sind vorteilhaft
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme und die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwareanwendungen wie MACH einzuarbeiten
• Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Flexibilität und Eigenverantwortung

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.01.2026 auf unserem Online-Bewerbungsportal (https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.