Verwaltungsgerichtsbeschäftigte/r in einer Serviceeinheit (w/m/d) bei dem Verwaltungsgericht Köln

Bei dem Verwaltungsgericht Köln ist ab sofort eine zunächst bis zum 31. Dezember 2028 befristete Stelle als Verwaltungsgerichtsbeschäftigte/r der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder grundsätzlich in Vollzeit zu besetzen. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist eine Höhergruppierung in EG 9a möglich. Eine Entfristung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.

Ihre Aufgaben sind

Es handelt sich um eine Tätigkeit als Beschäftigte/r in einer Serviceeinheit nach der Protokollerklärung Nr. 2 Teil II Abschnitt 12.1 der Entgeltordnung zum TV-L. Die Tätigkeit beinhaltet alle Aufgaben, die nach Rechts- und Verwaltungsvorschriften der Geschäftsstelle obliegen oder im Interesse des Geschäftsbetriebs übertragen werden.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• das Anlegen und Führen von Gerichtsakten innerhalb einer Serviceeinheit,
• die Erledigungen von Schreibarbeiten in einer Serviceeinheit,
• die Protokollführung während der mündlichen Verhandlung,
• die Erstellung von Schreibarbeiten nach Diktat,
• den Umgang mit der gerichtsspezifischen Verfahrenslösung VG/FG,
• die Fristenüberwachung,
• die Wahrnehmung von richterassistierenden Tätigkeiten,
• die Ausführung und Überwachung von Ladungen und Zustellungen,
• die unterschriftsreife Vorbereitung von Beschlüssen und Verfügungen und
• die Erteilung von Rechtskraftzeugnissen sowie die Aktenaussonderung.

Die Beschäftigten in einer Serviceeinheit erledigen ihre Aufgaben einschließlich des Schreib- und Protokolldienstes grundsätzlich in ganzheitlicher Bearbeitungsweise. Sie arbeiten gesamtverantwortlich im Team und sorgen selbstständig für eine effiziente Erledigung ihrer Aufgaben. Der vielfältige und moderne Arbeitsplatz erfordert daher von der/dem Beschäftigten eine hohe Teamfähigkeit und Motivation, höfliche Umgangsformen, ein sicheres Auftreten, gute Kenntnisse der Informationstechnik und ein eigenverantwortliches Arbeiten.

Wir bieten Ihnen

• eine vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen,
• die üblichen Sozialleistungen für den öffentlichen Dienst,
• ein bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot,
• ein Beschäftigungsumfeld, das durch einen kooperativen Arbeitsstil geprägt ist,
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen,
• Vollzeit mit Teilzeitmöglichkeit,
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz (mit Möglichkeit zum Arbeiten im Home Office),
• 30 Tage Urlaub,
• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie entsprechendem Zeitausgleich,
• sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln,
• Alltag leicht gemacht – zentrale Lage und gute Einkaufsmöglichkeiten,
• gut versorgt - aktives Gesundheitsmanagement – Sport- und Präventionsangebote und
• kostenfreie Parkmöglichkeiten nah zum Gebäude.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Schulausbildung (im Regelfall Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger Schulabschluss),
• eine abgeschlossene Berufsausbildung (als Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Fachinformatiker oder in vergleichbaren Berufen) ist wünschenswert,
• möglichst vertiefte Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Rechtspflege,
• möglichst gute Kenntnisse über die verschiedenen Rechtsgebiete in den Gerichtsbarkeiten,
• gute schreibtechnische Fertigkeiten,
• sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung,
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung,
• Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation,
• ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft,
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit in einer Servicegruppe,
• selbstständiges Arbeiten,
• hohe Kommunikationsfähigkeit,
• Serviceorientierung und ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein,
• hohe Belastbarkeit und Selbstmanagement,
• Kritikfähigkeit/Selbstreflexion und
• Fähigkeit zum Umgang mit Veränderungen.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren und für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das Verwaltungsgericht Köln, Frau Oberregierungsrätin Niemeyer (Geschäftsleiterin), Telefon: 0221 2066 300.

Einstellungsmodalitäten:

Die Einstellung erfolgt als Beschäftigte/r (w/m/d) in einer Serviceeinheit in der Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Das monatliche Anfangsgehalt beträgt im Regelfall 3.086,57 EUR brutto (Stand 17. November 2025). Nach erfolgreicher Einarbeitung ist eine Höhergruppierung in EG 9a möglich. Das Gehalt beträgt dann im Regelfall 3.520,10 EUR brutto (Stand 17. November 2025).

Die ausgeschriebene Stelle soll nach Möglichkeit in Vollzeit (39 Stunden und 50 Minuten pro Woche) besetzt werden.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen. Der Grundsatz der Bestenauslese nach Ar. 33 Abs. 2 GG bleibt hiervon unberührt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX ist ausdrücklich erwünscht. Gleiches gilt für Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerberin/der Bewerber muss

• Gewähr dafür bieten, dass sie/er jederzeit für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes eintritt.

Bewerbungsunterlagen

• ein Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischer Lebenslauf,
• die Abschluss- und Arbeitszeugnisse,
• die Erklärung über Schulden und Vorstrafen (s. Anl. 1) und
• die Angaben zur Bewerbung um Einstellung als Verwaltungsgerichtsbeschäftigte/r (s. Anl. 2).

Wichtige Hinweise

Bewerbungen richten Sie bitte per E-Mail bis zum 1. Dezember 2025 an verwaltung@vg-koeln.nrw.de. Im Betreff der E-Mail geben Sie bitte die Vorgangsnummer 2500-1 XI E 20/2025 an.

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Hinweis zum Datenschutz

Mit Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten während des laufenden Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden. Die Löschung erfolgt gemäß den gesetzlichen Löschungsfristen zwei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.