Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter im Dekanat des Fachbereichs Bau- und Umweltingenieurwesen (m/w/d)

Im Dekanat des Fachbereichs Bau- und Umweltingenieurwesen der Hochschule Bochum ist zum 01.01.2026 die Stelle als

Verwaltungsmitarbeiterin /Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Organisation des Dekanatssekretariats, u. a.
- Ansprechpartner*in für Studierende, Professor*innen, Mitarbeiter*innen, Lehrbeauftragte und externe Kooperationspartner des Fachbereichs, Sprechzeiten, Korrespondenz, E-Mail und Telefon
- Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Ablage etc.
- Controlling der Fachbereichsbuchungen
- Unterstützung bei der Erstellung des Stundenplans und Raummanagement
- Kommunikation mit Kooperationspartnern im In- und Ausland
- Bestellung und Ausgabe von Büro- und Lehrmaterial

- Unterstützung bei Personalmaßnahmen (Erteilung von Lehraufträgen, Einstellung von studentischen und wissenschaftliche Hilfskräften
etc.)
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und dem Veranstaltungsmanagement des Fachbereichs (u.a. Websitepflege sowie Mitwirkung bei
der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen)

Folgende Voraussetzungen werden von Ihnen gewünscht:
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung
Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Exel etc.)
Englischkenntnisse
Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
Kenntnisse der Hochschulstruktur wünschenswert

Wir bieten Ihnen:
• Eine abwechslungsreiche unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 30 Stunden wöchentlich
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder(VBL)
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiter-entwicklung

Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen - seit April 2008 ist die Hochschule Bochum als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Schwerbehinderte Bewerber*innen bzw. Gleichgestellte im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen gern Herr Prof. Dr. Bernd Nolting, Tel.: +49 234 32 10200 oder bernd.nolting@hs-bochum.de.

Bewerbungen werden bis zum 31.12.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal entgegengenommen.